话说不经过汇总的流水账不是好流水账,如何将这些记录进行一下汇总,看看每月到底能剩多少钱呢?数据透视表是个不错的选择。
方法/步骤
1、一粑颇岔鲷、创建数据透视表。单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】,【数据透视表】。保留【创建数据透视表】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。
2、此时Excel会自动创建一个数据透视表。在【数据透视表字段列表】中,依次将哪膀仑碍日期拖动到行标签字段,将收入和支出拖动到Σ值字段。
3、修改数据透视表汇总方式。右键单击值字段,将支出和收入的【值汇总依据】修改为【求和】。
4、接下来将日期字段按月进行组合。右键单击行标签区域,【创建组】,保留【分组】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。
5、这时候的数据透视表就已经是按月进行汇总了,但是咱们还不能够看出每个月能够结余多少钱。
6、单击值字段,再依次单击【选项】,【域、项目和集】,在下拉列表中选择【计算字段】。
7、在弹出的【插入计算字段】对话框中:在【名称】文本框中输入“结余”,在公式编乩态祗嚆辑框中输入等号,然后双击字段列表中的“收入”,输入减号,再双击字段列表中的“支出”,最后单击【确定】。
8、这时候数据透视表的值字段中就会多出了“结余”字段。
9、最后再修改一下字段标题,设置一下字体,这样每个月的收入、支出和结余情况就一目了然了。
10、个人建议最终效果如图所示。