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如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

时间:2024-10-19 08:43:38

在我们的的日常办公中,会产生越来越多的重要文件,这些文件如果员工离职期间恶意删除电桤茴山饷脑上的重要文件,那后面接手工作的人无法顺利展开工作芟坳葩津,同时也会给企业带了一定的的损失下面就来分享一下如何防止员工删除重要文件,保护公司数据安全

工具/原料

电脑

金甲加密软件

方法/步骤

1、打开电脑,双击运行金甲加密软件安装程序,劐聂赞陶根据金甲加密软件的安装向导,进行服务器端和客户端的安装,安装完成后电脑桌面会显示“金甲服务器”快捷图标,右下角会显示一个“太极样式”客户端托盘图标

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

2、双击运行“金甲服务器”显示登陆界面,登陆金甲服务器

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

3、进入服务器管理界面,选择锞蕈漉栽“涉密管理”点击“涉密程序”,根据自己公司实际情况,勾选要保护的文件类型并保存,这里也就定义好了这些程序生成的文件就都会加密了

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

4、点击“控制策略”,找到“操作控制”,勾选“禁止删除密文”

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

5、接下来点击“扩展控制”,找到“备份控制”,选择文件备份的位置,可以备份在本地,也可以备份在网络上,比如云服务器等,文件就会实时备份

如何防止员工删除公司重要文件(企业数据安全)

6、这样既禁止了员工删除重要文件,也能实时备份文件,即使文件丢失也能立刻从备份文件里进行恢复,安全有效

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