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使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

时间:2024-10-20 20:54:52

现跗柿椁焚如今已经有很多会计记账的软件,会计工作变得简单明了。但是能靠得住的会计软件还处于高收费状态,在需要记账而又不必要花开销来购买的情况下,我们可以利用excel来完成会计工作。

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、打开excel,将sheet改名为“记账凭证”,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

2、输入记账凭证标题,日期,科目代码等,设置好表格,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

3、接下来提取“摘要”信息,摘要下第一个单元格输入公式【=IF(日常记账凭证!B6="","",日常记账凭证!B6)】,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

4、将此公式复制到余下的单元格中,并设置好列宽,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

5、在【会计科目】栏以同样的方式将公式复制好,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

6、接下来输入金额:输入金额需要将数字拆分开来输焯拜芪恨入,必须输入到相对应的单元格中。选中单元格G7(也就是亿单元格)芟坳葩津,输入公式【=IF(日常记账凭证!$F6,LEFT(RIGHT("¥"&日常记账凭证!$f6*100,columns(记账凭证!G:$Q))),"")】(此公式表示在”日常记账凭证“工作表中将单元格F6乘以100,去除小数点,然后在”记账凭证“工作表中利用对G列和Q列的相对和绝对引用,得到不同的数值,再利用这个数值分别截取字符串的某个字符),如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

7、最后使用”¥“符号将不必填充数字的单元格置空;

8、使用鼠标拖动的方法将此公式复制至单元格Q7中,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

9、再选中”G7:Q7“,将鼠标移动到该单元格区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下复制至”G12:Q12“,并设置好列宽,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

10、接下来是贷方金额,在其单元格中输入公式【=I掂迎豢畦F(日常记账凭证!$G6,LEFT(RIGHT("¥"&日常记账凭证!改怊眶峋$G6*100,columns(记账凭证!S:$AC))),"")】,如图:

使用excel开展会计工作—设置会计凭证打印格式

11、使用相同的方法将余下的贷方填充。如图:

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12、选中合计栏,输入公式晃瓿淀眠【=IF(SUM(日常记账凭证!$F$6:$F$11),LEFT(RIGHT("¥"&am禊诬娱飑p;SUM(日常记账凭证!$F$6:$F$11)*100,COLUMNS(记账凭证!G:$Q))),"")】,如图:

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13、将此公式使用鼠标拖拉的方法复制至Q13,相同的方式处理贷方合计,表格就完成了,如图:

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