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如何在数据透视表中进行统计计算

时间:2024-10-24 22:30:45

据透视表制作的报表,可以根据所需,按月份/季度/年度,或不同产品,销售区域,规格功能等要素进行筛选后展示,也可以通过值汇总对金额进行求和,计数,平均值,最大最小值等多种运算,通过值显示,来对计算结果进行不同形式的展示,下面我们就来学习相应功能。

工具/原料

电脑

Excel2019

方法/步骤

1、相关统计计算都是针对【值】区域内进行的。建立数据透视表时,必须在【值】区域内需有金额等字段。

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2、当点击鼠标打开“1月”前的【+】号,可以展开显示隐藏的行标签字段。如下图,可看出1月求和项金额的全部明细构成。

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3、点击数据透视表中【行钿泼兽匿标签】旁下拉箭头,选择字段中出现了创建数据透视表时勾选的【行】区域字段,此时,我们可以选择按销售大区,材质,使用品牌,规格等不同维度来展现销售数量与销售金额撅掏浑锌。假定我们需要了解华东地区各月份销量,即选择【销售大区】字段-勾选【华东】,点【确定】。下图最后一张即为华东销售大区每月销售金额。同理可以从品牌,材质,规格等角度筛选数据展示。

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4、统计数值的不同计算方法。点击数据透视表区域,点击鼠标右键-【值字目愿硅囫段设置】,在弹开的【值字段设置】对话框中,点【值汇总方式】,勾选【平均值】,盼内溲铫点【确定】,数据透视表显示各月销售金额平均值。同理若勾选【最大值】点【确定】,则展示各月销售中最大的那笔金额,如1月中最大销售金额为数据源表中序号12的华东地区的易家品牌的一笔销售。

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5、透视表计算结果的不同显示方法。点击数据透视表区域,点击鼠标右键-【值字段设置】,在弹开的【值字段设置】对话框中,点【值显示方式】,勾选【总计的百分比】,点【确定】,则显示每月销售额占全部统计销售额的百分比,并可展开查看更明细的构成。

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