如果表格内数据量比较大,运用函数公式可以快速提取单元格中特定的文字或内容,这里和大家分享用函数提取特定文字或内容的方法。
工具/原料
Find函数
Substitute函数
Left函数
方法/步骤
1、打开Excel表格,在后面的空白单元格内输入=FIND(),点击公式编辑栏上的插入函数图标,弹出函数参数对话框。
2、在函数参数对话框内的Find_text后面空白框内输入英文状态下的双引号和要定位的评鲦易纪文字,这里输入“部”。在Within_text中选择需定位的文栓疠瑕愤字所在的单元格,这里为A2。在Start_num后面输入从第几个字符开始查找,这里从第1个开始,所以输入1,点击确定。
3、全部应用公式,可以看到“部”字在每个单元格中的位置已被求出。例如在第一个单元格中,“部”字为第3个字符。
4、在后面一列的对应单元格输入=LEFT(),点击公式编辑栏的插入函数图标,弹出LEFT函数的函数参数对话框。
5、text中选择从中提取文字的单元格。Num娄多骋能_chars中输入需要提取的字符数,即需要从左边提取几个字符,就输入几。这里我们提取的字符数为前面求出的“部”字在每个单元格的位置,所以需要选择前面F足毂忍珩ind定位的单元格。
6、全部应用公式,看到“部”字以及前面的字符已被提取出来。
7、再次在后面对应的空白单元格内输入=SUBSTITUTE(),点击公式编辑栏的插入函数图标,弹出Substitute函数参数对话框。
8、在Text中选择要替换内容的单元格。在Old_text选择要替换的内容,这里为C2撮劝丛食单元格的内容。New_text中输入替换为的内容,这里要用罗嵯脶姥空白进行替换,所以输入英文状态下的双引号。以第一个单元格内容为例,整个公式的意思为我们要将A2单元格“销售部王熙凤”中的C2单元格“销售部”三个字符,用空白进行替代。
9、全部应用公式,即可看到部门和姓名的内容已分别被从A列的单元格中提取出来了。