我们经常会发生从别的地方复制过来的内容有很多空行,不利于我们后续编辑使用。因而需要将所有的空行替换掉。
http://player.youku.com/player.php/sid/XMjUzNDM3NTkwMA==/v.swf
工具/原料
word
方法/步骤
1、大家可以看到从网络复制过来的内容没法直接用,需要替换空行。
2、我这稍僚敉视个版本是2016版本,2007版本以后的界面应该都差不多。大家在相应位置找到【替换】,在替换窗口点击【更多】。
3、将鼠标点在查找内容框里,再在【更多】里的下边有一个【特殊格式】,里面有一个【段落标记】。
4、选两次【段落标记】,赦闺尴蚯会在查找内容框里出现两个^p,这表示是两个换行。我们再将鼠标点到【替换为】在这里再选择一次【段落标记】。最终如下图。我们将两个【段落标记】换成一个【段落标记】,替掊测汹权换完成后,空白行就没有了。确认无误,点击【全部替换】。
5、点击全部替换后,出现如下提示,问是否搜索文档的其他部分,为了完全替换,选择【是】。
6、最终替换结果如图。页数变的很少,空行没有了。