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Word 2010如何自动生成目录

时间:2024-11-08 21:31:46

这个问题经常是不怎么踮碚牢邗了解Word的小伙伴遇到的比较头疼的一个问题,特别是在写毕业设计的时候,辛辛苦苦自己手打的目录,却遭到老师的批评,但是我想说的是如果在工作中你这么做的话,聍铝遒灰有可能会受到同事的鄙视。下面我来教大家怎么在文档中自动生成目录。

工具/原料

计算机

Word2010

方法/步骤

1、首先要确定的一喘揲塾疖点是,要想在文档中生成目录,必须要给你自己的标题加上样式。你可以用预定义的样式,也可以自己添加新样式。吾沲颊弋首先将你的标题格式设置好,然后选中这段标题文字,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“样式”命令->“将所选内容保存为新快速样式”命令。

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2、这时会弹出“根据格式豹肉钕舞设置创建新样式”对话框,我们先将名称填好,这里是“我的标题样式”。填好之后,先不要点击“确定”按钮,因为我摩学固椹们的目的不是为样式起个名字,而是创建自己想要的标题样式,此时我们要点击“修改”按钮。

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3、这时你会发现,我们可以设置好多东西,有几点需要注意的,“样式基准”这里必须选择“标题”这一项,只要是标题就可以。“后续段落样式”根据实际需求即可,这里我选择“正文”,这项的意思就是标题行的下一行是什么样式。

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4、在下面可以看到预览,在预览的上方可以设置标题的对齐方式,标题与下一行衔接文字的段间距,设置文字的字体,字号,加粗,倾斜,下划线等等,我这里让标题左对齐,并加粗。

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5、然后就可以按下“确定”按钮了,看看你自己设置的标题效果吧。

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6、现在我们来生成自动目录,为了效果我多添加几个大标题。

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7、这时我们需要把光标定位到当前页的最前面,当然你可以在本页插入目录,这里我们插入新的空白页。“插入”选项卡下的“页”组命令中的“空白页”命令即可。

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8、这时在当前页的前面就会出现新的空白页,我们将光标定位到新的空白页上,我们选择“引用”选项卡“目录”组“目录”命令,在弹出的下拉菜单中选择“插入目录”命令。此时会弹出“目录”对话框。

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9、一般情况下,我们不需要做过多的设置,直接单击确定即可创建目录。

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10、如果标题做了修改或者删掉了不需要的标题,只需在目录上右击选择“更新域”命令,目录即可即时更新。

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