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如何管理好时间的四种方法

时间:2024-09-23 12:28:57

1.30分钟此暄跬烷记录法。高效管理时间的核心就是你要知道自己的时间都去哪了,你才能去管理运用。而30分钟记录法呢,就是每隔三十分钟记录下来自己一天的时间分配。明白自己时间浪费了多少,浪费在哪了。

2.目标分解法。因为长期目标和短期目标,比如人生目标可以向下分解到每一个十年、一年、季度、月、周、日。从人生目标开始,确定自己的不足、努力的方向、待训练的职场硬本领,进而确定当年的目标。一年只有两大目标:重要紧急的目标、重要但不紧急的目标。每个年度目标都可以分成每天的目标,每天的目标组在一起就构成年度目标。大目标分解成小目标,小目标重构评估大目标的实现程度。

3.单点突破法。就是计划、实施、总结、评估、再计划的闭环。

计划是未发生、需要预测的。思考要达成的目标,进行目标分解,形成不能再分的清单,对清单进行排程,把事情放在最佳时间点来完成。

实施是按照日程表来进行。实施过程中进行对比监督,真实记录。

总结:主要看数据,看时间节点。与计划相比多了什么,少了什么?总结是计划的前提。

评估:发现问题和卡点并解决完善,为再次计划打下基础。要区分频发事件和突发事件,达不成的原因是能力不足还是计划不科学?如果自己做不了评估,可用输入方式做,比如以人为师、阅读、行业会议/培训班。

4.成功清单法。用成功清单代替待办清单。相信有很多人都会觉得计划好像永远都做不完。其实计划不需要完全做完,根据二八定律,你做的计划里,百分之二十就能决定你的成功,而不是所有事。

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