做数据分析时,密密麻麻的数据不容易发现数据的变成情况,利用自定义数据格式,可以快速获取数据的变化情况,或设置适合自己的阅读方式的数据格式。
工具/原料
Excel2016
1.正负值的分类显示
1、现需比较两组数据的变化情况,输入公式B2-A2回车。
2、然后双击鼠标,返回现值和前值之间的差异结果。
3、选择需要设置自定义格式的数据区域,然后按Ctr+1快捷键,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选中【数字】-【分类】下面的【自定义】
4、在【类型】下输入[蓝色]0.00↑;[红色]-0.00↓,然后按【确定】这里设置正撕良滤儆值为蓝色,箭头向上;负值为红色,箭头向下。箭头的输入方式,可以使用软键盘输入,或着直接打“上”或“下”字寄噢剪飕在输入值列表中选择箭头↑或↓(一般的输入法都有,但并非所有)。
5、从而实现正值和负值不一样的显示效果。
设置以“万”为单位的显示
1、有些销售额数据金额过大,不便于阅读。如何设置便于阅读的显示格式呢?
2、同上,选择需要设置自定义格式倦虺赳式的数据区域,然后按Ctr+1快捷键,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选中【数字】-【分类】下面的【自定义】中【类型】下输入:0!.0,"万"芟坳葩津,然后按【确定】。
3、表格中的数据以“万"为单位显示如下。
设置编码的代表值的显示
1、在数据库中导出的数据,1代表为女,2代表的男。怎么设置正确的显示格式呢?
2、同上,选择需要设置自定义格式倦虺赳式的数据区域,然后按Ctr+1快捷键,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,选中【数字】-【分类】下面的【自定义】中【类型】下输入:[=1]"女";缪梨痤刻[=2]"男",然后按【确定】。
3、性别就会按照设置的值显示。
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