在前面的章节中已经相继介绍过很多空间中功能工具的使用，比如空间切换按钮、魔方搜索、首页呈现方式选择按钮的使用等等。这节就来统一的列举出来，做个汇总介绍。
工具/原料
安装魔方网表的电脑一台
管理员账号登录
一、空间工具使用
1、空间切换按钮空间切换按钮可以实现在魔方网表系统中切换不同空间，单击该按钮后系统会显示选择空间界面，选择并单击需要访问的空间名称即可进入到名称所对应的空间中。
2、魔方搜索栏魔方搜索功能分为两种类型：一种是针对当前空间搜索；另一种只针对当前打开表单搜索。空间首页的魔方搜索功能是通过魔方搜索栏实现的，在空间切换按钮后面就是魔方搜索栏，在搜索框中输入需要搜索的关键内容，单击搜索框后面的“魔方搜索”按钮即可实现搜索功能。
3、首页呈现方式选择按钮魔方网表登录后直接呈现的是默认空间的首页，默认空间可以设置，在空间基本信息界面就可以设置，首页呈现方式也是可以设置的，也是在空间基本信息界面设置，但是如果我想切换呈现方式，就可以通过首页呈现方式选择按钮实现。单击该按钮后就可以看到系统显示的呈现方式选择菜单，单击呈现方式名称即可切换相应的呈现方式。
二、系统工具栏
1、未登录用户访问魔方网表时，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：首页、皮肤、登录、下拉菜单（切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、关于魔方），
2、普通用户登录魔方网表后，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：首页、消息、任务、皮肤、注销、当前登录用户名、下拉菜单（下载管理、账号、切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、问题反馈、关于魔方）
3、管理员组用户登录魔方网表后，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：开始、首页、流程、消息、任务、设置、皮肤、注销、当前登录用户名、下拉菜单（下载管理、账号、切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、问题反馈、关于魔方）
4、超级管理员（admin）登录魔方网表后，可见的系统工具栏中的工具菜单显示：开始、首页、流程、消息、任务、设置、系统、皮肤、注销、当前登录用户名、下拉菜单（下载管理、注册信息、魔方小M、切换语言、字体放大、字体缩小、关于本空间、问题反馈、关于魔方）
三、系统工具栏中按钮的作用
1、开始魔方网表中的表单、导航树都是通过开始界面创建的；不同类型的数据文件需要从开始界面导入的；同张虢咆噘时魔方网表中的导出空间也是在开始界面显现，只有进入开始界面，才可以进行导出空间踝怆赜泖操作。由此可见，开始界面可实现的功能是很多的。admin登录魔方网表后的开始界面。我们可以看到，通过开始界面可以实现以下功能：创建自定义表单；导入MFD文件；从已有的表单复制创建；创建导航树；导入Excel文件；导入MFT文件；导入更新模板；创建网站；导入网站模板；提交工单；流程设计；导出空间
2、首页无论是已登录用户还是未登录用户，访问魔方网表的第一个页面就是魔方网表默认空间的首页。首页有5种呈现方式，分别是：表单、导航树、默认导航树、工作流、网站。在首页呈现方式不为默认导航树的时候，首页页面右侧可以看到一个搜索框，框内有表单搜索工具可以快速搜索首页中的表单、导航树。
3、登录只有未登录用户才会在系统工具栏中显示这个菜单项，通过单击登录就可以打开登录面板进行登录。
4、消息通过单击消息可以进入到魔方网表的消息提醒设置面板，设置消息以及提醒。具体详见消息和提醒章节介绍。
5、下载管理通过单击下拉菜单中的下载管理可以直接进入到当前空间的下载列表页面，下载管理中有当前空间中所有导出的数据文件，可以对这些数据文件进行相应的操作，下载管理左侧为数据文件列表，右侧是查询数据文件搜索工具，并且在下载管理中可以上传数据文件以及清空操作。
6、设置包括：基本信息、用户组、权限设置、访问控制、MFD授权管理、回写日志。
7、修改密码普通用户以及管理员组成员修改密码，单击系统工具栏下拉菜单中的“账号”就会进入到修改密码页面，输入原始密码、新密码、确认新密码后，单击“保存”按钮即可。注意：1.保存后需要重新登录才能生效。2.超级管理员修改密码的方法在18.3.5中另有介绍。
8、系统包括：数据备份与还原、用户管理、魔方搜索索引管理、证书管理、管理员密码设置、短信设置、邮件设置、系统参数、系统日志。
9、系统版本查询当前魔方网表系统的版本信息，是通过系统工具栏下拉菜单中的“关于魔方”实现的。单击关于魔方就可看显示面板，就是当前魔方网表系统的版本信息。
10、注销注销已登录用户，返回到未登录用户界面。切换用户的一种方法。
四、系统设置
1、魔方网表系统工具栏中的设置是只有管理员组成趋濞曛逖员以及超级管理员（admin）才具有的功能。进入设置后的界面，系统设置包括：基本信息、用户组、权限设置、访问控制、MFD授权管理、回写日吲柏杷铼志。需要注意的是，这些功能都是只针对当前空间而言的，所有设置操作也只对当前空间有效。例如，基本信息只显示当前空间的信息，每个空间的用户组都是独立的，权限设置于访问控制值可以对当前空间以及空间内的对象进行设置等等。
2、基本信息当前空间的基本信息记录，在该界面可以修改空间的基本信息以及设置。具体详见空间章节的介绍。
3、用户组具体详见权限章节的介绍。
4、权限设置具体详见权限章节的介绍。
5、访问控制具体详见权限章节的介绍。
6、MFD授权管理具体详见版权保护章节的介绍。
7、回写日志用于检错和跟踪的日志记录，输出的信息有回写公式和报表公式执行的记录信息。如果使用MFLOG函数则可以实现更详细的输出日志信息。
五、系统功能
1、魔方网表系统工具栏中的系统是只有超级管理员（admin）才具有的功能。进入系统后的界面，系统功能包括：数据备份与还原、用户管理、魔方搜索所有管理、证书管理、管理员密码设置、短信设置、邮件设置、系统参数、系统日志。需要注意的是，这些功能是对整个魔方网表系统都有效的。下面分别介绍各个功能的使用和设置。
2、数倌栗受绽据备份与还原（一键备份）在魔方网表的数据备份与还原操作界面可以将所有空间的数据进行备份或还原操作，备份操作所生成的备份文件将诺蝈胂叟保存在魔方网表服务器上。特别提醒，需要把备份数据文件下载到其他可靠位置妥善保存。在“系统”中，选项“数据备份与还原”选项卡，即可进入到如图18.3.2所示的数据备份与还原操作页面。在该页面的左侧是备份文件列表，可以下载、删除、还原数据以及查看日志。在该页面的右侧是一些操作工具，统一在一个区域内。
3、下载：将该备份文件下载到本地（当前操作的计算机）或指定网络中的某一位置保存。删除：删除该备份文件。还原数据：将该备份数据还原，即使用备份数据覆盖所有空间。查看日志：查看备份、还原操作的日志信息。
4、下面具体介绍如何备份以及还原数据。1.在“数据备份与还原”页面右侧的灰色区域，可以实现备份功能，备份功能分为3种：备份数据、一键备份、自动备份。
5、备份数据手动备份数据，备份后的数据将会存储到魔方网表服务器上，备份完成后，需要人皤材装肢工手动的从备份文件列表中下载，再移至可靠的存储介质中保存。操作：点击“备份数据”按钮，系统会睫撮槐攻弹出备份文件描述对话框，。描述是用于标识备份文件的，如果不输入描述，系统则会基于当前时间自动生成描述信息。勾选上备份下载管理以及备份附件后，点击“确定”按钮系统即开始执行备份操作。备份完成的备份文件将出现在备份文件列表中。
6、手动备份数据，通过一键备倪茸诚枳份直接备份数据到指定的备份数据保存目录中，这样就可以快速备份数据了。操作：首先要设置备份数据的保存目玲膛宀耱录，单击“磁盘空间”查出空闲磁盘空间，然后复制空闲磁盘的路径到“备份目录”后的输入框内即可。勾选上备份存储区以及备份附件，单击“保存”按钮保存设置。最后，单击“一键备份”图标或者按下<F8>键均可完成备份一键备份操作，快速的备份数据到备份目录中。其中：备份存储区：备份系统中各空间的存储区数据备份附件：备份系统中所有的附件磁盘空间：查看空闲磁盘空间
7、自动备份根据设置的触发事件自动备份数据到指定的备份目录中。操作：首先需要勾选“启用自动蚩狠希搁备份”项，勾选后系统的工具区域增加了自动备份设置。然后单击“编辑触发时间”按钮，打开编辑触筛觐子裆发时间面板对自动被单的时间进行设置，选择开始时间和结束时间，并且设置好自动备份的具体时间，例如图中设置的具体时间是：每周日12:00进行自动备份，设置完成后单击按钮即可。最后设置在备份目录中保留最近备份文件的个数，如果不填则表示保留所有备份文件，设置好后单击“保存”按钮保存即可。在这里列举一个在备份目录中保留最近备份文件个数设置的例子。例如：每天自动备份一次，保留最近备份文件个数为3个，间隔保留备份文件为2个，间隔周期是10天。自动备份执行10天后，系统会保留最近3天和第1天的备份文件；自动备份执行20天后，系统保留最近3天以及第1天和第10天的备份文件；执行30天后，系统保留最近3天以及第10天和第20天的备份，以此类推。注意：备份目录是指安装此魔方网表企业版服务的计算机上的目录，如果你是在远程访问设置，必须确认存在这个目录。计算机系统的硬件并不是非常可靠，很有可能出现灾难性的故障。为了数据安全，强烈建议您把备份好的数据下载复制到多个可靠存储介质。例如移动硬盘，DVD光盘，另一台计算机上的硬盘。如果有条件，这些介质最好不要存放在同一地点。
8、在“数据备份与还原”页面左侧的备份文件列表区域，可以实现数据还原功能，将备份数据还原，还原的是所有空间的数据，即使用备份数据覆盖所有空间。这里先介绍一个工具，“查询备份文件”搜索工具。当所备份的数据文件较多时，可以很方便地进行描述、备份时间的关键字查询过滤，快速找到想要的备份数据文件。
9、首先，通过右侧的“查询备份文件”工具查询到需要还原的备份文件。在查询框中输入需要查询的内容，然后单击“查询”按钮即可。如果系统中不存在需要还原的备份文件，可以通过单击“上传备份文件”按钮上传需要还原的备份文件，上传后再做下面的操作。所上传的备份文件将存在魔方网表服务器中，在备份文件列表中会有显示，以备“还原数据”操作使用。
10、其次，单击所查询出来的备份文件最下面一行中的“还原数据”即可看到系统弹出的提示框，勾选中“我确定要还原数据”项后单击“确定”按钮即可，如果不勾选则不能执行还原数据操作。注意，还原数据后，当前的所有数据将被备份文件中的数据所覆盖，不能再回复被覆盖数据。
11、最后，等待系统还原数据。
六、用户管理
1、实现在魔方网表企业版系统中添加用户以及管理用户的功能。下面做具赍鲽判燹体介绍：创建用户创建系统用户，在“用户管失窝蜜琶理”界面中单击“创建用户”按钮，即可打开添加用户界面，输入用户信息：账号（必填、不能重复）、密码（密码默认和账号相同）、姓名（必填）、电子邮件、手机号码、备注，然后确认无误后单击按钮“保存”即可。所有创建成功的系统用户都会在用户管理页面的左侧用户列表中显示，并且在该页面首行可以看到当前启用用户数和总用户数。小提示：账号只能保护英文字母和数据，推荐使用用户姓名的拼音。
2、查询用户在用户管理页面的右侧有“查询用户”搜索工具，并且通过选择“账号状态”可以直接实现批量搜索。
3、管理用户针对用户的操作有：修改、删除、重置密码、禁止/允许登录。修改：单击用户信息下面的“修鸷拳林根改”后即可进入到如图18.3.12所示的“修改用户信息”界面，在该界面修改用户信息后芟坳葩津，单击“保存”按钮对用户信息进行保存即可。删除：单击用户信息下面的“删除”即可删除该系统用户。重置密码：重置后密码默认和账号相同。禁止/允许登录：设置禁止登录的用户，系统中在该用户的“状态”信息处就会显示“已禁用”，并且用户使用该账号无法登录系统；设置允许登录的用户，系统中在该用户的“状态”信息处就会显示“已启用”，用户可以通过账号登录系统。创建后的用户默认状态是“已启用”。注意：1.添加的系统用户可以自行登录魔方网表修改密码，而超级管理员不能修改系统用户的密码，但是可以重置密码，重置后密码默认和账号相同。2.禁止登录的用户不占用授权许可中的用户数指标。
七、魔方网表搜索索引管理
1、重建索引用于魔方网表企业版非正常关闭或索引任务未执行完导致的索引损坏时使用。重建所有记录的全文检索索引，重建索引过程中一切数据相关的增加、删除和修改操作将无法进行，但不影响查询操作
2、操作：在“系统”中，选择“全文搜索索引管理”选项卡，然后直接单击“重建索引”按钮即可。
八、证书管理
1、证书管理魔方网表不仅仅适用于互联网用户，同时也适用于局域网用户，通过注册证书就可以直接激活魔方网表，不连接网络也可以正常使用魔方网表。仅在封闭环境中使用魔方网表企业版才需要证书。操作：在“系统”中，选择“证书管理”选项卡，进入到证书管理页面，然后按照提示一步步操作。1.下载注册文件，提交给魔方网表企业版客服。2.更新证书文件。
九、管理员密码设置
1、重新设置超级管理员（admin）也就是注册魔方网表企业版用户的密码。操作：在“系统”中，选择“管理员密码设置”选项卡，进入到管理员密码设置页面，填写好原始密码、新密码、确认新密码后，单击“保存”按钮即可。需要注意的是，设置完密码后需要重新启动服务器才能生效。
十、短信设置
1、只有开通了短信通道或安装了短信设备的用户才能实现发送短信功能，这里的短信设置只针对已经安装了短信设备和开通了短信通道的用户，该界面实现的功能就是检测设置，并做发送短信测试，如下图。
2、开通短信通道用户的设置根据设置界面右边“问题介绍”的帮助信息，申请患束锍瓜开通短信通道，并完成账号的充值，完成短信条数的购买。然后选择已购买通道的类型，设置好相应的短信签砘捃坑聒名和最大短信分拆数，输入测试手机号，点击“发送测试短信”，如果收到了测试短信，单击“保存设置”按钮保存即可，如果等待一段时间后测试用手机没有收到短信，那么就需要重新检测短信设置是否有问题。
3、安装了短信设备的用户的设置首先需要把短信设备和电脑连接上，当设备上的提示灯不断闪烁，表明设备已经连接，然后电脑打开电脑的“控制面板”，找到并打开“设备管理器”，正常连接成功的情况下，就可以看到图中红圈所圈中的端口，这里的端口就是魔方网表短信设备设置中的“短信设备端口”了。
4、在魔方网表中的设置：在“系统”中选择“短信设置”选项卡，然后在短信设置已连接的情况蛴蛩钔淞下，勾选“同时使用硬件方式”，选择“直胎炎谈巴联方式”,再选择短信设备端口（设备管理器中显示的端口），单击“检测设备”让系统检测连接的短信设备，检测成功后就可以开始做短信测试了，在手机号输入框中输入测试用手机的手机号码，然后单击按钮“发送测试短信”，如果等待一段时间后测试用手机没有收到短信，那么就需要重新检测安装的短信设置是否有问题或者已连接状态，如果收到了测试短信，则直接单击“保存设置”按钮保存即可。注意：如果是使用服务器的用户，在勾选“同时使用硬件方式”，选择“服务器方式”,再输入服务器地址，测试短信发送成功后，保存设置即可。
十一、邮件设置
1、魔方网表支持发送邮件功能，在“系统”的“邮件设置”选项卡中，也就是邮件设置页面，通过设置发送邮件（SMTP）服务器、SMTP服务器端口号、用户名、密码等信息，就可以发送邮件了。
2、设置好以上信息后，需要先保存设醅呓择锗置，点击“保存设置”按钮即可。保存后如果有红色提示‘设置成功’，则可以添加测试邮箱（除发信箱的其他邮箱）进行测试了，点击“发送测廖嘤傥笏试邮件”按钮即可查看是否收到测试邮件。如果没有红色提示‘设置成功’，请根据提示修改设置。注意，设置为发信箱的邮箱需要启用SMTP服务才行，并且发邮件服务的端口号不同邮箱可能不同，需要确认具体端口才行。如果这些设置信息不太清楚的，可以到网上搜索即可。
3、在这里举个163邮箱设置的例子：发送邮件（SMTP）服务器：smtp.163.com、SMTP服务器端口号：2用户名:puge99@163.com、勾选‘我的服务器要求身份验证’，不是加密邮箱所以不勾选‘使用安全密码验证登陆’。
十二、系统参数
1、系统参数是对系统中的短信超时发送、邮件超时发送、消息处理、待办事务处理、增强安全设置以及自定义查询模版加载等问题进行统一管理的功能。
2、点击左上角“系统”按键，然后点击“系统参数”即可打开设置界面。
3、短信发送超时时间在设置具体超时时间之后，在这个时间内，如果短息发送失败之后，后续还会继续进行发送，当后续发送的短息还没有发出去同时超过了设定的时间，那么短信就不会再进行发送了。一般设置多长时间：3分钟。
4、邮件发送超时时间在设置具体超时时间之后，在这个时间内，如果邮件发送失败之后，后续还会继续进行发送，当后续发送的邮件还没有发出去同时超过了设定的时间，那么邮件就不会再进行发送了。一般设置多长时间：3分钟。
5、用户登录后有未处理消息时直接弹出消息框在启动这个功能之后，当用户进行登录时或者注销重新登录时，如果有未处理消息，那么用户账号在登陆之后，未处理消息页面就会自动的弹出，方便对未处理消息处理
6、用户登录后有待办任务时直接弹出待办任务框在启动这个功能之后，当用户进行登录时或者注销重新登录时，如果有未处理待办任务，那么用户账号在登陆之后，未处理待办任务页面就会自动的弹出，方便对待办任务的处理。注：待办任务是用户通过BPM流程任务的创建或处理后流转至下一步时而生成的。要想了解此功能请参见BPM流程任务相关章节，具体章节以大纲为准。
7、增强安全设置增强安全设置功能主要用于提高账户的安全级别，避免账摒蛲照燔号与密码一致，防止他人能够轻易破解并登陆，导致造成不必要的损失。同时，在启动“增强安全设置”之后，所有普通用户的账锔鼐抻耄号和密码一致的登陆信息，在登陆时会跳转至修改密码的页面；如果已经修改过密码的账号，在登录时并不会跳转至修改页面，此功能对管理员是不起作用的。以管理员身份进行登陆后，进入到系统操作页面，选择系统参数选项并勾选增强安全设置的复选框，同时编辑保存设置即可
8、登陆修改密码设置增强安全设置功能之后，注销当前账号，以普通账号进行登陆
9、登陆之后，因账号和密码一致，系统会自动跳转到修改登陆密码页面
10、输入原密码以及新密码，点击修改密码并进入系统，系统会提示修改成功并登陆魔傲艟茏慕方网表系统页面。注意事项：两次输入的新密码必须一致；原密码和新密码不惮我鸷截能为空；新密码不能关于简单，最少要包含：字母、数字、特殊字符，这三者缺一不可；在登陆时如果三次输错账号或密码会出现验证码，如果没有启动“增强安全设置”是不会有验证码出现，仅仅会提示密码或账号有错误提示。如图：验证码页面
11、自定义查看模版缓存超时时间自定义查看模版缓存超时时间主要针对默认打开自定义查询模版的表单。在启动这个功能之后，选择打开表单之后，进行自定义查询模版的加载，如果超过了设置的时间，那么自定义查询模版会重新加载。
十三、系统日志
1、系统日志主要用于所有用户的登陆、注销、导入、导出、批量删除、批量修改、系统升级操作等操作进行记录的功能。此系统日志系统仅支持管理员进行操作，其他用户没有相关的权限。以管理员身份进行登陆，进入到系统操作页面，选择系统日志选项，即可打开。
十四、字体放大、缩小
1、魔方网表的页面现在支持字体放大缩小功能。通过魔方下拉菜单的“字体放大”、“字体缩小”两个按键可以控制。点击“字体放大”按钮，页面字体就会放大；点击“字体缩小”按钮，页面字体就会缩小。补充：现在市面上的所有浏览器都存在页面放大缩小的功能，这两个按键的功能主要是针对平板电脑使用。
十五、国际化
1、魔方网表国际化功能，主要是为了支持不同语言堂痍孑肢国家的用户使用。目前国际化只支持英文模式和中文模式，通过点击下拉菜单下的国际化按钮“切换语言”选择相对应的语言，魔方网表就会切换到相对应的语言模式霍丶魇汜下。注意事项：目前的国际化功能还不够完善，不过所有普通能够操作的页面，基本都已经国际化了，只是针对管理员能够操作的页面还不支持国际化切换，比如说：开始操作列表、新增/修改表单、系统、设置等地方还没有做国际化。
十六、小M
1、魔方小M是智能聊天机器人，点击下拉菜单中的“魔方小M”按钮即可进入。它是根据用户提交问题所积攒的知识库，当用户提问已经存在的问题时，小M都会给出相应的答案。目前小M还是初级阶段，只能回复些简单的问题。
十七、普通账号单独设置邮箱和短信
1、之前讲过邮箱和短信的设置方法，主要是通过管理员统一进行设置，现针对普通用户在魔方网表中也可以单独设置自己的邮箱。首先是以普通账号进行登录，登陆后点击账号选项，然后选择邮件设置进行设置即可(相关普通账号的邮件设置，可以根据之前邮件设置的方法进行设置即可)，如图：
2、说明：普通用户账号可以设置自己的邮箱信息，如图：
3、选中使用我的邮箱设置葛激握颟发送邮件并设置邮件信息。在这种情况下，在消息处手工发送邮件或者在回写公式中发送邮围泠惶底件（时间触发的回写和报表公式除外）都使用这个邮箱发送邮件。如果空间管理员设置了邮箱信息，未设置邮箱信息的普通用户账号在该空间中使用空间管理员的邮箱设置发送邮件。对于时间触发的回写或报表公式，因为不是人为触发的系统动作，所以需要系统账号发送。对于人为触发的增删改操作触发的邮件发送，按照以下优先级使用相应的邮箱设置发送邮件：如果当前操作人设置了邮箱，则使用本人邮件发送；如果本人未设置则使用空间管理员的邮件设置发送，有多个空间管理员则使用第一个空间管理员发送；如果空间管理员未设置，则使用系统设置。