有时候同事会给我们一份很不规范的表,或者是在录入信息擢爻充种的时候没有考虑到后面操作的方便性,很容易把很多信息填在同一列。怎么用excel对数据进行分列呢?
工具/原料
台式电脑/手提电脑,officeexcel/wpsexcel
要处理的excel文件
方法/步骤
1、打开要处理的excel文件,可以看到开竣工时间和工期放在同一列,这样就没办法按开工时间进行排序。
2、首先要判断我们溴溢菏确要把这一列数据分成几列,需要开工时间、竣工时间、工期3列,所以在这一列数据的右边插入2列,保证分列完成后不会覆盖右边原来的数据。然后选中这一列数据,选择“数据”,“分列”。
3、弹出文本分列向导,第一步,选“固定宽度”(可以看到日期是一样宽度的)。如果是“201猱蝰逾鸾5.06.05,2015.07.05,工期30天”这种类型,中间用逗号分开的,可以选“分割符号”。
4、第二步,设置字符宽度,用鼠标在日期旁边点一下,就会出现一条有箭头的线。
5、第三步,可以看到基本上分列完成了。点击完成之后,数据就分列成功了。
6、日期格式不够规范,还是没办法用排序工具。选择这几列日期,按Ctrl+H替换,输入替换内容(日期格式可以用“-”或“/”分隔开)
7、点击“全部替换”,就大功告成了。