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Excel如何使用IF函数对会计科目分门别类统计

时间:2024-10-25 06:28:54

我们蒉翟蛳庹从系统中导出的费用明细,或者是单纯地对数据进行登记统计的费用明细,表格看起来密密麻麻,很不利于查看。这里敏丝介绍一种,通过镙烨莲峪添加辅助表格、使用IF函数来对费用按部门、费用类别进行统计,使表格更简单、清晰、明确。

工具/原料

Office配置

方法/步骤

1、下图是我们正常情况下制作的报销费用统计表格,很显然,这样的表格,自己看起来费劲,领导也不喜欢看。

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2、我们首先添加辅助表,在表格右侧分别添加部门信息表格及费用类别信息表格。

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3、辅助表建好后,我们使用IF函数对部门信息进行判定。即:如果报销部门与本列部门相同,报销的金额显示在本列。

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4、以同样的方式,我们对费用类别信息进行判定。即:如果报销费用类别信息与本列的费用类别相同,报销金额显示在本列。

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5、公式输入完成后,分别向右、囿鹣分胰向下填充完成所有公式的输入。这时,我们就实现了报销费用按部门、按费用类别显示的目的。

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6、同时,我们将前方的费用明细釉涑杵抑表隐藏,只保留日期所在列,即:隐藏B-D列(具体应根据自己的需要操作,如:保留明细所在列,方便查看报销内容)。可以使用Ctrl+0快捷键隐藏,或使用鼠标右键菜单选项隐藏。

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7、最终完成的表格效果如下图,对比之前的表格,会让人看起来更舒服、轻松。

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