在上一篇经验“Excel-公式-如何用插入函数法使用公式?”中有讲到用插入脑栲葱蛸函数法使用公式,使用这个方法可以对数据进行嫫绑臾潜求和和计数等操作。但是每个操作都需重复相同动作,会比较繁琐。对于Excel初学者,有没有更好的办法呢?答案是肯定的,今天给大家介绍的就是此种方法。
工具/原料
包含数据源的Excel表格
Excel2016
方法1
1、打开数据源,编辑表格,加入“求和”、“平均值”等信息。并将对于结果处涂黄色。
2、点击【公式】选项卡,选择B12单元格,然后点击【自动求和】图标下方的小倒三角,在显示的列表中点击【求和】。
3、此时,B12单元格中就出现公式:=SUM(B2:B11),公式中引用的单元格也被选中。按键盘“确认”按钮,就得出结果了。
4、接下来是平均值,选中B13单元格,点击【自动榨施氅汝求和】下方的小倒三角形,在显示的列表中点击【平均值】,这时会出现公式:=AVERAGE(B婷钠痢灵2:B12),这和所要做的不一致,需要修改下公式为=AVERAGE(B2:B11)或是直接在表格中拉选B2至B11区域单元格。然后按键盘“确认”按钮,就得出平均值结果了。
5、计数、最大值、最小值也是同样的原理。注意需要对公式单元格进行调整。公式倦虺赳式总结:求和=SUM(B2:B11);平均值=AVERAGE(B2:B11);计数=COUNT(B2:B11);惺绅寨瞀最大值=MAX(B2:B11);最小值=MIN(B2:B11)。
方法2
1、Excel其实还有一个更加快捷的方式用来知道一组数据的和、平均值、个数、最大值和最小值。右击Excel界面最下面一栏,就会跳出如图列表。在列表中,点击选择“平均值”、“计数”、“最小值”、“最大值”、“求和”。
2、接下来,回到源数据表格,选中所需进行操作的数据后,Excel界面下方就会出现平均值、计数、最小值、最大值和求和的信息。结果和1-5步计算出来的是一致的。