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套用样式迅速完成长文档排版

时间:2024-10-26 17:22:47

提起长文档,比如论文、标书的排版,很多小伙伴都有恐惧症,觉得这个实在是太难了。其实,只要善于运用word排版技术,也可非常轻松的完成任务。今天我们来学习如何用样式快速排版。

工具/原料

word2010及以上版本

方法/步骤

1、打开我们要排版的长文档,很显然这个不是我们的需要效果。我们就对它来进行排版设计。

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2、第一步,拖动鼠标选择标题,直接点“开始”-“样式”-“标题1”,这时标题立即就会使用了样式中标题1的格式。

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3、第二步,选择第一个小标题“发现改进的搜索和导航体验。”,点“开始”-“编辑”-“选择”-“艽鹤绚趣选择格式相似的文本”,这样统潇瘵侃就选中了所有的小标题。然后点“开始”-“样式”-“标题2”,可以看到所有的小标题就会使用了样式中标题2的格式。

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4、第三步,选择第一段的正文,同样点“开始”-“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”,这样选中所有正文。然后点“开始”-“样式”-“正文”,将正文设置为样式中正文的格式。这样就完成了整个长文档的排版工作。是不是很快。

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5、最后一招,如果对样式设置的格式不满海潍吨燹意也不要紧,我们轻松更改为需要的样式。比如我们要把小标题的颜色改为黑色,字体改为楷体,只需要选中第一个小标题,把颜色改为黑色,栓疠瑕愤字体改为楷体。然后在“样式”-“标题2”上单击鼠标右键,选择“更新标题2以匹配所选内容”。这时所有使用标题2样式的小标题都会自动更新为第一个小标题的格式。

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