在工作中,我们会遇到需要算出最后一次出现的数据的平均值的情况,例如求所有员工最后一次测试的平均成绩的平均值,如果我们把所有员工最后一次考试成绩一个一个选出来再计算,工作量非常大,今天我们介绍一种用偏移函数OFFSET先把每行或者每列最后一个数提取出来,再求平均值的例子。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、例如:求出所有员工最后一次测试成绩的平均值。
2、可能大家对OFFSET函数已经有所了解了,我们再简要复习一蛴蛩钔淞下OFFSET函数的用法:OFFSET函数一共有五个参剞麽苍足数,具体见下表;需要说明的是:第三个参数可以省略,但需要保留逗号,意思为偏移0行或者0列;第五参数(选定几行,选定几列)也可以省略,默认其高度或宽度与reference相同。
3、我们回到问题,第一步:因为各个员工最后一次考试成绩不在同一行,我们先用offset函数和counta函数把最后一次成绩选出来放在第10行。如图:在B10录入公式:“=OFFSET(B2,COUNTA(B3:B7),,,)”
4、第一个员工最后一次测试成绩提取出来了。解释一下这个公式:1饱终柯肢.把counta(B3:B7)抹黑,按F9,返回5,意思是计算B3到B7非空单元格数目为5.2.offset(B2,5荑樊综鲶,,,)返回55,意思是将B2单元格向下偏移5行,0列,得到一个与B2单元格大小一样的单元格B7,即55.
5、向右复制填充,就把所有员工最后一个测试成绩提取出来了。对比一下我们表格中黄色填充部分,验证是正确的。
6、求平均值:在H10中录入公式:“=AVERAGE(B10:G10)
7、平均值结果求出来了。