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如何管理好一个部门

时间:2024-09-20 03:55:41

相信每个职场人都有向上的决心和动力,我不知听到一人对我表达过想管理一个团队的想法,但是你是否真的具备了这样的能力?太泛、理论性的东西我们不讨论,没有意义,只是列举实例,让你看要点,从中体会、感悟。

如何管理好一个部门

工具/原料

日事清软件

方法/步骤

1、管理好一个部门,首先你应该清楚地知道遛襟粝颉他们在做什么、将要做什么,清楚地知道团队的状态和实力水平。我是通过查看他们每日的工作日志、日程、团队计划来劲忧商偌了解团队整体情况。下图是我们团队用日事清写工作日志的情况,每天都要求写出高水平的工作日志,让我清楚知道他们一天做了什么、遇到什么问题、如何解决、明天将要做什么。

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2、工作日志制度实行起来有难度,但是效果也非常好,很多公司都有,但大多数公司执行擢爻充种的不好。只是工作日志还不行,我袖紫囫挡还需要清楚地知道他们每天的具体工作内容,所以我一般都是每天晚上看一次他们的日志、日程,每天早上看一次他们的日程,让我对整体有个把控。

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3、要求每位同事之前,我一般都会严格要求自己。工作日志制度首先我会自己执行的很好,做个典范才会推行。我每天都会很认真的记录工作,将自己在工作中的所得记录、整理下来,积累一段时间后,向前翻阅,阅读自己的工作总结会生出不一样的领悟。

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4、工作日志同样是每天完成工作后交流总结的好地方。我会鼓励同事之间相互就工作上的问题评论交流,互相学习,一开始会不容易打破僵局,自己带头示范会起到积极作用。

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5、周计划是工作中非常重要的一个节点,如果员工没有一份良好、合理的周计划,那么我很难想想他们工作的合理性。因此我要求每位同事都要在团队看板上写出自己的个人周计划由我来检查是否合格。关键是如果你的计划之中有需要别人配合的地方也可以提前进行通知。

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6、看板功能不仅仅可以用来做计划,还用其做会议纪要、员工培训、公司制度、项目管理等等内容。因为我发现每次开完会议后,大多数人就忘得差不多了,把它们整理放到看板上供大家查看可以沉淀有用信息。

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7、工作不仅仅要有计划性,更重要的是分清主次、理顺优先级。现在用的日事清就是以时间四象限来做,挺实用。每天依照顺序完成最重要的事情,那这一天就没有白过。同时在日程中记录自己完成的任务,写工作日志的时候也可以参考,不至于忘了。

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