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如何对公司电脑文件加密对内对外实施加密管控

时间:2024-10-13 16:16:09

企业竞争不断增强,作为企业的管理人员水貔藻疽,如何保证自身企业在互联网竞争中保存良好的竞争优势?目前的互联网现状,企事业单位之间的鲥陪光激竞争无非是知识产权和原创版权之间的竞争,很多企业都不约而同的想要选择一款适合的文档加密软件来实现对自身企业内部数据文件的安全使用,也正是因为企业的安全意识的提升,才有了企业对于安全的追求,接下来,我们就根据企业的具体发展现状,具体分析一下,企事业单位如何实现对公司电脑文件加密管控?如何防止数据泄露事件的发生?

工具/原料

办公软件

电脑

风奥金甲企业加密软件

方法/步骤

1、联系相关的服务商(风奥科技)获取安装包以及进行软件的使用授权,然后在公司或者是企业的局域网环境下安装部署金甲EDS服务器以及金甲客户端。

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2、安装完成后,根据自己设定的管理员账号密码,登录金甲服务器后台,进入到策略管理界面,然后选择相关的加密策略,对需要加密的文件进行勾选(表示将该类型的文件添加为涉密进程文件),勾选完成后,会在右下角的已选策略中有显示,用户可以核对防止漏添加相关的策略。

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3、点击进入“控制策略”水貔藻疽,企业管理员可以根据自身企业的实际情况,设置完成对“加密控制”、“连接控制”、“涉密打印”、“操作控制惯墀眚篪”、“安全控制”、“设备控制”、“申请控制”等多种控制方式的设置。这里具体说一下“加密控制”,金甲EDS提供“强制性加密”、“能打开不加密”、“仅控制密文”三种加密模式,这里企业一般选择使用强制性加密,强制性加密能够在数据文件新建产生的时候就在驱动层底层实现对文件的加密管控。

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4、但凡是经过金甲EDS加密后的电子文件,在指定的局域网环境下可以正常的流通使用,未获得相关授权允许脱离环境,加密文件呈现乱码,无法打开

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5、扩展控制之备份控制不自动备份:客户端不自动备份。该类备份策略也不需要进行任何其它设置。备份到本地:客户端产生的备份放在本机某个目录。还需要对本地备份页的相关选项进行设置。备份到网络:客户端产生的备份放在指定的备份服务端。还需要对“网络备份”页进行相应的设置。备份方式:可将备份文件备份成明文,也可以备份成密文。当设置成本地备份时,请不要将备份方式设置成备份成明文。

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6、扩展控制之其他相关控制

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