制作Excel信息采集模板,最好预先要对单元格输入内容进行限遄咿湫幼制,一方面收集到信息有一个统一的标准,另一方面可以防止输入错误的发生。苗条以学生成绩为例,设置技巧如下,共大家分享。
工具/原料
Excel2010
方法/步骤
1、打开Excel文档,本例对学生的成绩输入粝简肯惧内容进行限制,成绩应为0-100分,若输入的成绩不在0-100分区间内,系统就弹出警告提示,要求正确输入。例如工作表如下图所示:
2、选中C2:E9单元格,单击“数据”=〉“数据有效性”,如图所示:
3、弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下:将“允许”选择为“整数”;将“数值”选择为“介于”;“最小值”为输入0,“最大值”为输入100;如下图所示:
4、单击“输入信息”选项卡:勾选“选定单元格时显示输入信息”;在“输入信息”文本框中输入“请输入0-100的整数。”,如下图所示:
5、单击“出错警告”选项卡:勾选“输入无效数据张虢咆噘时显示出错警告”;在“样式”下选择“警告”;在“错误信息”文本框中输入“输入错误,请重新输入。”;然后单击“确定”,如下图所示:
6、设置完毕。测试一:单击单元格C4,在C4单元格右下角显示“请输入0-100的整数”的提示,效果如下:
7、测试二:在C3单元格中输入123,123是大于100的值,结果弹出警告窗口,如下图所示: