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表格制作:如何用Excel的迷你图,数据条,图标

时间:2024-10-08 18:31:12

为了使EXCEL表中的墙绅褡孛数据更加直观,在一些工作表格例如销售员业务统计表等等之中会运用到迷你图,数据棰很于秋条,色阶和图标来显现出色阶中的关联与变化。l迷你图是工作单元格的一个微型图表,可提供数据的直观表示,可反映一系列数值的趋势(例如,季节性增加或减少、经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值。l添加数据条功能,可以快速为数组插入底纹颜色,并根据数值自动调整颜色的长度。l使用色阶功能,可以快速为数组插入色阶,以颜色的亮度强弱和渐变程度来显示不同的数值,如双色渐变,三色渐变等。l使用图标集功能,可以快速维数组插入图标,并根据数值自动调整图标的类型和方向。下面就以业务员销售额统计表为例进行展开。

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工具/原料

Excel2010以上

方法/步骤

1、表格初步呈现定期统计业务人员的销售情况,尤其发掘公司的明星销售员,考评业务员绩效,核算业务提成金额起到了非常重要的作用。

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2、设置条件格式(添加数据条)首先酋篚靶高需要选中添加数据条的数据区域:【开始】---【样式】---【条件格式】---【数据条】切记:选中区域必须为数字,不可带有文字。

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3、设置条件格式(添加色阶)首先需要选中之前添加过数据条的数据区域:【开始】---【样式】---【条件格式】---【色阶】

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4、设置条件格式(添加图标)选中“销售总额”的数字部分:【开始】---【样式】---【条件格式】---【图标集】选择一种合适的图标方式进行显示。

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5、插入新列在“销售总额”旁边插入一列,输入“迷你图”

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6、添加迷你图【插入】---【迷你图】根据客观需要选择“柱形图,折线图,盈亏”中的一种注意:“位置范围”和“数据范围”的选取

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7、最终效果最终利用数据条,色阶,图标,迷你图得到的数据表格。还可以在此基础上进行美化操作,以便于更加方便观察。

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