我们继续介绍英文邮件今天我们来分享一下英文邮件中比较常用的开头和结尾语句,以及一些其他常用的转发邮件时运用率比较高的问候语
方法/步骤
1、我们苴煜塑桠来看第一个例子“Hopeyouarewell”这是一个英文邮件中非常典型的问候语,相当于中文中的“你好”一般出现于抬头称呼的第二行芟坳葩津,尤其对于不是很熟悉的或者跨国的工作伙伴,一般都会以这样的语句开头,尤其是当我们的邮件发送给外国工作伙伴的时候,这样的语句会显得更加专业类似的还有“Hopethisemailfindsyouwell”也可以表达同样的意思
2、下面这个句子,主要运用于邮件的转发当我们需要将收到的邮件转发给其他同事或者其他部门来进行接下来的操作的时候,我们就可以转发收到的邮件,同时简单的写上这样一句,做一个简单的交代,这样做的好处是可以免去我们再将邮件重复一遍的程序,也可以显得比较正式,不至于产生分歧
3、接下来这个句子可以说是使用频率最高的一个了“掂迎豢畦FYI”=Foryourinformation但我们收到一封邮件,需要进行一些操作并回复的时候芟坳葩津,我们可以用到这个句子,而它并不是表面的意思,翻译为“仅供您参考”,这个句子在英文邮件中的使用频率是最高的,无论我们收到任何邮件,进行回复的时候都可以把这句话写在前面
4、除了上面那个简单的回复方式之外,还有一些其他的回复方式下面的这种表达就显得正式一些了,类似的还有其他方式但是无论哪一种,我们要注意,在这些语句的下一行要附上我们的回复,可以是文字,图表或者其他附件,来给与发件人回应
5、这个语句可以说是对对方解决问题,或者处理问题的一个回应或者我们也可以表达为“Wellnoteswiththanks”用于不是非常正式的场合
6、下面这个语句都用于发给领导或者发给一个team这个语句主要用于一下情况当我们需要对之前提到过的事情进行二次甚至三次提醒的时候,会把这个语句写在最前面,以表示一种客气的的催促,提醒收件人以下事项我们在发送这样的邮件的时候要注意最好在原邮件的基础上转发,以达到最好的效果
7、最后我们来看的是一个结束语句这个语句对应于第一个语句,也是表达客气的意思,尤其是“fellfree”的使用,我们可以在邮件的结尾加上类似这样的语句构成一封完整的邮件结构