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EXCEL中使用函数编辑公式的技巧

时间:2024-10-21 06:36:29

在使用EXCEL制表时,特别是需要从现有的数据中提取、统计生成新的数据时,往往需要使用公式,掌握一些编辑公式的技巧,既有助于提高速度,又能减少出错。

工具/原料

电脑

EXCEL软件

方法/步骤

1、在EXCEL中也有和数字上相同的运算符号,其优先级也和数学运算相同,但乘除号的写法不同,乘号用“*”、除号用“/”,如果公式中写成“×”、“÷”号,EXCEL是不认可的。

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2、公式必须以“=”开头,如果粲茸锿枋不输入“=”,一般数据会作为文本看待,符合特定格式,会作为默认格式看待,而不当成公式处理,比如输入晗稍噔猷:=2/3,会返回2除以3的结果,而直接输入:2/3,不当成公式,也不当成文本,而是默认为日期格式,结果为当年的2月3日。

EXCEL中使用函数编辑公式的技巧

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3、开头输入“+”、“-”也会默认为是输入的公式,会自动补加“=”。

4、在编辑公式时经常要用到函数,如果对函数名不熟悉,就会出现“#NAME?”错误值。

EXCEL中使用函数编辑公式的技巧

5、因此如果记不住函数名,可以借助输入技巧,单击编辑栏左侧的插入函数“fx”,就会出现函数对话窗口,选择类别,从列表中选择函数,选中某个函数时下方会有函数功能简述。

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6、确定选用某函数时,双击即可选中,并跳出函数使用对话框,有些函数会根据表的数据情况智能选择参数,可以确认或更改。

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7、输入“=”后,在名称框里有上次使用过的函数,点击右侧的向下三角箭头,会显示最近用过的函数(相当于在类别中选择“常用函数”),想用哪个函数,双击即可,同样会生成函数会话窗口。

EXCEL中使用函数编辑公式的技巧

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8、如果对函数名有点印象,可以在输入“=”蒹筻分虞后,输入前面的一个或几个字母,以这个(些)字母开头的函数名会按升序方式全部列出,有些字母梯瓣氨割开头的函数名比较多,当前框里列不下,可以按住右侧的滚动条查看,或者再输入一个字母,减少函数数量,单击某个函数名,会显示此函数的功能。

EXCEL中使用函数编辑公式的技巧

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9、选中某个函数后,双击或按Tab键,编辑栏中会自动生成整个函数名和左括号“(”,函数名下方会有屏幕提示,单击函数名会跳出“Excel帮助”,查看此函数的使用帮助。

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10、按各函数的参数规则,诶受祗错输入或引用数据,再在最后添加右括号“)”,即可完成简单的函数公式编辑。复杂的公式,也是由单个函数嵌套组成的,对于任何单个函数都可使用此法编辑,对于记不全函数名的使用者特别有效。

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