、面对竞争日益激烈的市场,很多制造型企业出现了交货拖期、库存产品占异鲢阍羟压资金、产品质量不稳定、生产系统效率低等不良现象,这些都已成为阻碍其生存和发展的致命因艾绱书虻素。因此,引入6S管理,是实现企业精益化管理的必然要求。 6S管理是现代企业中行之有效的一种现场管理理念和方法。6S管理包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。 实施6S管理的益处 6S作为现代企业生产管理方法的代表,在有效实施和合理运用的前提下,能够给国内制造型企业带来巨大的效益和生产改善。 组织文化收益 经济效益收益 员工素质收益
工具/原料
需要推行6S的先决条件
1.决策——誓师大会;6S管理工作已列入企业管理的议事日程和工作目标,组织召开全体员工动员誓师大会。
2.组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立。
3.制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂;
4.定期组织相关培训,利用班前会进行推行6S监督检查和工作部署;
、5.6S(实施方案)目标进行二级或三级展开;6.6S管理监督检查结果纳入绩效考核。
方法/步骤
1、完善6S日常管理的组织模式咯悝滩镞 推行6S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署,建立完善的组织模式。企业各部门也应成立推行组织机构。榄蝈蒈缩根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。企业推行6S管理应该成立一个强有力的推行工作团队。该队伍可由5~15人组成,人员来自生产计划、生产车间、品质控制、设备维修、采购、行政及其它部门,并由企业主要领导直接负责。同时设立6S推行办公室,下设若干工作小组,具体负责6S管理相关项目的推行工作。
2、制定严密的6S活动计划 主要工作内容包括: (1)制定推行6S管理的工作目标、责任、工作的方式; (2)编制推行6S管理整体规划、实施步骤、方案和方法; (3)编制推行6S管理员工教育和培训计划; (4)制定推行6S管理考核评价制度、考评及奖惩方法; (5)定期(如每周)召开专门会议,对前期工作进行总结,提出问题及整改措施等。
3、实施样板区先行 要制定详细的初期试行计划,以样板区先行(而不鋈守踬痊是整个工厂范围内全部突然地开始实施6S管理)是可取的。在取得经验后逐步推广。以最容易做、最明显的改善成果,使组织内的每一位员工都能笠漕骂稠身临其境感受到6S管理的威力,从而改变意识,建立信心,这对全面推行6S管理大有帮助。通过样板区的变化引导员工主动接受6S,并在适当时间有计划地导入问题票、红牌作战、目视管理、日常确认制度、6S考评制度、6S竞赛等。在形式化、习惯化的过程中逐步树立全员良好的工作作风与科学的管理意识。
4、积极宣传6S管理的实质 企业堑霎夭酾应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进“6S”管理工作的精尴罩鬓锑神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的“6S”管理工作的样板场所,大家相互观摩或给予指导。让员工不断认识6S意义与作用,纠正他们对6S的误解和曲解。利用各种方式提升全体员工对6S的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导6S的重要性,对比6S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立6S看板,公布6S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会6S的重要性。定期召开6S会议,总结、探讨6S活动的经验和新的方法。
5、推行6S管理的标准化 6S推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升形象,减少浪费。国有国法,家有家规。做任何事情,为了使其有据可依,并增强其权威性,必须先设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从6S组织结构到各责任区域及6S责任人的明确,从检查流程到6S评比与奖惩,事先都应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的。至于其他具体的操作细节可以用6S会议记录等其他文件来补充。
6、培养6S管理的良好环境 6S管理要从环境人手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同,从而培养出员工的标准意识和惯性思维,能够自觉自律达到标准。
7、持续进行6S管理的监督检查 监督检查中,企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进。还可成立6S检查小组,在6S推行过程中,针对不同阶段进行检查督导,保证6S管理推行达到要求和按时完成。
8、加强评比,提高活动积极性 评比可分月度、季度和年度,物资和精神激励并重。比如,可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩,与调薪和晋升相关。0
9、建设包含6S在内的企业文化 建设包含6S在内的企业文化,让全体成员理解、支持6S员工,只有让6S深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“6S孤岛”现象。 总之,实施6S管理制度是一项长远的实施活动,给企业的经营管理必将会带来深层次的改善,同时我们也应清醒地看到,任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程,不可能“毕其功于一役”。实践证明,通过坚持不懈地推行“6S管理”,能有效改进产品品质,提高服务质量,最终实现企业品质的飞跃。