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前台接访技巧

时间:2024-10-24 14:26:43

前台接访技巧,应用于各种来访接访的流程,一家公司的前台也是门面,如果前台接待得理,一些业务谈起来也相对容易,当然礼貌的前台也让人对公司有眼前一亮的感觉。

方法/步骤

1、前台接访通常有几种类型。1.邀约而来的客人。2.不约而来的客人。3.突发情况。

2、1.邀约而来的客人。我们先来说第一个类型,邀约而来的客人通常前台会事先获得通知,如果前台没有获得通知,则是上级工作没做好,前台如果面对的客人是邀约而来,却又没有得到通知,无论什么情况,前台都需要非常礼貌的让客人在会客厅等候,递上茶水,然后立即与上级联系沟通情况,前台必须了解什么该说,什么不该说,因为前台代表了脸面,即使是上级出错没有通知到位,前台也必须立即将情况汇报了解安排。

前台接访技巧

3、如果客人确实是邀约而来,得到上级的允许后,前台便可以带同客人入访,如果没有上级首肯,前台千万不要带客人入访,这是铁则。

前台接访技巧

4、邀约的客人进房后,前台需要马上跟客人做介绍,这位是我们的徐总,请坐这边,客人坐下后,如果老总没其他吩咐,前台就需要立即离开房间并且关门。

5、2.不约而来的客人。这种类型的客人是最多见的,通常有些是未经预约而来的,也有一些是意外拜访的,这些就不用特别分类,先咨询客人的目的以及意愿情况,前台绝对不允许说出上级的行踪,她需要先安顿客人在会客厅等候,然后需要与上级沟通情况,同样的,这种会见一般需要了解客人的情况的优先值,如果是急事,则紧急处理,一般事宜可让客户进行预约改日造访,当然前提是上级暂无空闲时间,如上级有空闲时间,则可以直接进行预约处理。

前台接访技巧

6、3.突发情况。这种情况比较少见,但也会发生,特别是一些野蛮人强行冲进来,前台如果无法阻挡对方,则立即需要通知保安,情况严重当即报警。

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