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设置数据有效性限制重复录入

时间:2024-09-30 17:25:43

可以通过设置数据的有效性保证数据的正确性,避免重复录入。可以在单侍厚治越元格限制用户只能输入规定的数字,文本长度,日期等内容,如果输入的内容不在预设的范围内,可以自动出错警告提醒用户。这次经验以数据为例!

工具/原料

电脑一台

方法/步骤

1、启动EXcel,将工作表进行保存,在A1:C1单元格区域输入表头数据,然后选择A2单元格,再选择(数据)/(有效性)菜单命令。

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2、在”数据有效性“的对话框“设置”的选项中的“允许'下拉艽鹤绚趣选择”自定义“,然后在公式一栏输入公式”=(countif(A:A,A2)=1)"。

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3、选择A2单元格,按【Ctrl+C】组合键复制数据,然后选择需要用上的单元格区域,右键单击,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,

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4、在打开的“选择性粘贴”点击“有效性验证”,最后点击确定将A2单元格设置的数据有效性复制到要用的单元格上。

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5、因为设置了数据有效性,就是说在A2的单元格的数据只出现一次,如果在其他单元格出现,那么就会出现输入错误提示对话框。

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