做EXCEL表时大家都碰到过需要根据不同的对象、属性、类别、来统计数据，用公式或者分类统计的话虽然能达到目的，但是不太灵活方便也不够全面，如果每个月都需要统计的话，还会面临重复操作的问题，费时费力，接下来就介绍大家用数据透视表完成不同的数据统计吧。
工具/原料
EXCEL2016
方法/步骤
1、全选需要统计的数据（注意所有的列标题必须是有内容的，不能是空白），点击菜单栏“插入”——“数据透视表”。
2、在弹出的对话框中“选择一个表或数据区域”下方的框框是我们选择的源数据的区域，请确认是否正确。“选择放置数据表的位置”顾名思义，你要把数据透视表放哪里，这里我们选择“新建工作表”，这样EXCEL就会新建一个SHEET表用来存放数据透视表。
3、新建的数据透视表是空白的见下图，可以看到左边是一个空白的透视表，右边是我们所有的列标题内容（字段），字段下方有4个方框分别是筛选、列、行、值（后面会说明这4个框的用处）接下来就需要我们来确定需要统计的数据了。
4、例如我们需要统计所有“销农呷蛸筢售代表”岗位的人数，那么就把“岗位”字段拖入“行”框内，这样你的透视表的第一列就会显示两个内容，“销售膈套甘勰主管”、“销售代表”。这个“行”框的作用就是显示“岗位”字段的所有岗位（也就是确定行标签）如何统计人数呢，接下来就把“姓名”字段拖入“值”框内，得到了两个岗位的人数，而“值”框内出现了“计数项：姓名”的字样（这个稍后说明），见下图。
5、点击行标签右边的倒三角，取消“销售主管”前面的√，就会只显示“销售代表”的人数了。
6、如果你只想知道人数，不需要行标签显示”镓恰鲜仍销售代表”的话，你可以把“岗位”标签直接拖入“筛选”框内，这个时候你可以看到“岗位”字段跑到上面去了，拖入“筛选”框的字段将芤晟踔肿成为整个透视表的筛选字段，通俗说就是不管接下来你剩余3个框的数据怎么个变，所统计的内容都是“筛选”字段的内容。比如我们看到拖动“岗位”到“筛选”框后，下面“计数项：姓名”的值变成了18，这是刚才我们统计的“销售主管”和“销售代表”的总人数。然后我们点击B1单元格“全部”右边的倒三角，选择“销售代表”，人数又变回了“销售代表”的人数13。不管其他3个框的内容如何变化，整个透视表只统计和“销售代表”有关的数据。
7、那如果我们要统计“销售代表”的“基本工资”的总和怎么办？我们可以把右边“基本工资”标签拖入“值”框，框框里就会多一个字段“求和项：基本工资”然后，透视表的地方就会统计出“销售代表”的工资。这个“计数项”和“求和项”分别指的是对“值”框内字段的数据进行计数和求和。所以人数和基本工资所得的结果是不一样。
8、要如何更改计数还是求和呢，点击“值”框内，标签右边的倒三角选择“字段设置”就可以选择不同的统计方式了，不仅仅是求和计数等，还有平均值等其他的统计方式。
9、那如果我想要统计销售代表、主管的男女人数分别是多少该怎么办呢？只要把“性别”拖入“列”框，“岗位”拖入“行”框，“姓名”拖入“值”框就可以了。“列”框和“行”框是一个性质，确定的你要统计的列标签的字段，得到结果如图。
10、以上就是如何建立数据透视表了，那要是源数据改变了要怎么办？如果源数据（she娣定撰钠et1）里原来的内容更改了，只要碚枞凇悄选择数据透视表内的任何单元格，右键——刷新即可如果源数据（sheet1）里的内容增加了，比如员工人数增加了，或者又增加了个人所得税列字段等（增加了更多的行或者列），只要选择数据透视表内的任何单元格，点击菜单栏的“分析”——“更改数据源”——“更改数据源”，然后按照第一步的方法重新选择要统计的源数据就好了
11、明白了如何建数据透视表，四个框框的意义，统计方法的选择，再稍加练习就可以做大部分数据透视表了，透视表是一个非常好用的工具，有了它你可以更加轻松的办公了。喜欢的话就点个赞吧