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EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

时间:2024-10-30 13:29:02

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数粑颇岔鲷、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数斤舻浑趸、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。对于很多人来说,并不需掌握深奥的EXCEL函数,我们只要懂得基本函数的应用就能大大提高我们的工作效率。截取字符串是我们常用的函数,本次讲解如何使用LEFT截取字符串函数提取姓名中的姓,不含复姓,复姓在第六篇介绍,因为标题改了的缘故,被系统识别为另一个系列,可能需要在我们的所有经验里面找了。

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

工具/原料

MicrosoftofficeEXCEL2003以上的版本

待处理姓名数据表

一、提取分析

1、在中国,姓都是在名的前面,并且绝大部分姓都是一个汉字,复姓(如:上官、欧阳等)较少数。本次我们假设《待处理姓名数据表》中的姓均为非复姓,后续再来详细讲解复姓和非复姓的提取方法。

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

2、有姓名的数据,要得到他的姓非常很简单,左边第一个字就是。只需要告诉计算机,把姓名这个字段的第一个字裁剪出来,放在姓的字段即可。而截取字符串函数LEFT就具备这样的能力。

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

二、使用LEFT提取姓

1、首先我们了解一蛴蛩钔淞下LEFT函数。LEFT(text,[num_chars])函数有两个参数,text是要被截取的数据,在挣窝酵聒函数中“[]”表示可选参数,也就是说这个参数可以输入,也可以不输入,当不输入时,默认截取一个字符。也就是LEFT(text)等同于left(text,1)。在这个例子中,我们的text就是某一个人的姓名。首选我们在单元格输入“=LEFT(”

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

2、然后鼠标点选姓名的单元格,因为只取一个字符,所以我们第二个参数不填,也可以填上“,1”一个函数结束之后都需要加上“)”

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

3、接着是填充,鼠标放在单元格右下角,双击填充,就把所有的姓都取出来了。

EXCEL 常用函数应用实例:[1]从姓名中提取姓

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