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excel表格怎么按字数的多少来排列

时间:2024-11-08 07:33:14

我们螅岔出礤在生活和工作中,总是会用到excel表格,有时候我们会到excel来进行数据的排序,相信很多人都会操作,但是如果数列是文字内容,而我们又想根据这些文字的字数的多少来进行排列该憾魄蜒祓怎么操作呢?接下来主要跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列。

excel表格怎么按字数的多少来排列

工具/原料

电脑

excel表格2003版

excel表格按字数多少来排列的步骤

1、首先我们打开excel表格,找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。(如下图)

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2、在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列,直接在A谱驸扌溺列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换,首先在B1的标题中写上“字数”名称。(如下图)

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3、然后在B2单元格中输入len公式,比如“=len(A2)”,括号中A2与B2对应。(如下图)

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4、输完公式之后,直接点击enter(回车键),就会出现一个数字3,跟A2中擢爻充种的“百度群”对应,说明3代表的是3邗锒凳审个汉字,然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角,当出现一个“+”符号的时候,双击鼠标左键,进行数值的填充和下拉。(如下图)

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5、然后点击菜单中的数据,在筛选功能中选择自动筛选,(如下图)在这里小敏用的excel是2003版的,其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。

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6、接着在B列中,点击单元格右边的下拉图标,在弹出来的数列中,选择“升序排列”。(如下图)

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7、在B列中选择升序排列之后,可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列,而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列。(如下图)

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8、这时候可以全选B列,然后点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择删除,(如下图一),再取消自动筛选,就可以看到A列中的文字内容都是按照字数的多少进行排序的。(如下图二)

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