很多财务小伙伴总是吐槽发票数量非常多,每张发票都得手动录入发票信息建立台账,工作量非常大不说,手动录入过程还会产生录入信息错误的情况;对此分享给大家如何快速建立发票台账,导出发票明细的方法
工具/原料
电脑\手机
费耘
扫码枪、扫描仪、高拍仪
方法/步骤
1、登录系统,进入发票录入界面
2、系统可以识别、扫描录入,纸质发票可以通过发票扫描仪、高拍鞭徇跋尜仪、扫描枪进行扫描录入;电子普通发票(PDF)电子专票(OFD)可以直接拖拽上传识别录入,上传过程进行真伪查验以及重复性校验,袖紫囫挡还会进行合格校验和风险预警,包含货物黑名单、开票信息与公司抬头不符、先开后废、红冲等异常状态的提醒。
3、发票袄嬖艽蛞录入系统中的电子发票会自动归档保存原件,纸质发票会留存影像档案,可在发票池中进行查看,并且可以随时下载原件。当确认发票导入系统中后,点击愉桴狁焕进项管理,可以看到发票全结构化数据台账,并且可以导出发票明细,并且可以按发票类型、录入人、日期等维度筛选进行导出。每一张发票都会显示实时的状态,对于有需要线下贴票的财务小伙伴们可以批量打印电子发票。
4、导出台账包含发票明细、分税率表