理解和学会使用了word样式功能，可以大幅度提高word编辑的效率，减少重复劳动。
工具/原料
word
方法/步骤
1、以正文样式为例，说明word样式的重要性。一篇论文或研究报告的大部分是由正文爿瑰鲚母构成的。假定每篇文章正文的格式锱亻绢螬统一为：字体【中文字体为宋体、英文字体为TimesNewRoman、小四号、常规】，段落【首行缩进、1.5倍行距】。那么每录入一段正文，就要进行上述字体和段落格式的设置，对于长篇幅的文章而言，工作量非常惊人。另外，即使通过埋头按照上述要求设置好了格式，假定文章打印或E-mail给杂志社时，正文的格式要求发生了改变，则又要重新对所有的正文逐段进行修改，难免又要附加许多重复枯燥的编辑劳动。为解决这一问题，Word内置有正文样式，进行文章写作前可先对正文样式进行设置，对正文的字体、段落、制表位、语言等格式进行统一设置。在录入一段正文前，先点击正文样式，则在录入的过程中这段正文的格式就自然设置好了。如果文章中正文的格式要求发生改变，只需要对正文样式中的相应格式进行修改，则所有正文的格式就更新设置完毕。由此可见，样式为格式的集合，样式工具是Word编辑操作中十分重要的构成部分，利用Word编辑文章之前应该先对要用到的样式进行设置，学会了样式工具则Word编辑往往会事半功倍。
2、Word中针对文章的众多构成要素，内置有相应的样式工具，如正文样式、标题样式、引用样式、书籍标题样式等等。打开Word应用，“Ctrl+N”新建一个Word文档，点击菜单栏的“开始”菜单，即出现“样式”工具栏，样式工具栏内为Word中推荐的各类样式。点击样式工具栏右下角的右下箭头(Alt+Ctrl+Shift+S)，则样式工具栏悬浮于文本编辑区的右侧，可更加方便对各类样式进行设置和修改。
