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如何制作会议议程

时间:2024-11-15 13:56:14

做秘书的朋友,平时在召开会议的时候,一定经常需要做会议议程。对于新人来说,如何做出一份让上级赏识的议程,需要关注很多细节。下面我们就谈谈怎样制作会议议程吧。

如何制作会议议程

方法/步骤

1、第一步,了解会议召开的内容。在这一步,我们主要是要总结会议的主题,便于拟定会议的名称,利于糟舒弄瘟安排会场布置。例如,现在召开一个公文写作的会议,我们可以将题目拟定为“xx单位公文写作培训会议”。

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2、第二步,确认会议召开的时间。做这一步的时候,我们要积极与上级领导沟通,避免跟上级的其他时间安排发生冲突。例如,各级领导正好在30号都没有任何安排,那么我们可以把时间定在30号。

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3、第三步,确认每个环节的所需时长。比方说,培训师讲解要60分钟,正职领导发言要30分钟,副职领导发言要20分钟,知道时间后将各个环节有序安排。

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4、第四步,了解各个环节的内容。例如,李教授要在本次会议中培训公文写作技巧,张副局长要在本次会议中通报本单位公文写作情况,陈局长要在本次会议中明确下一步公文写作提升方向。

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5、第五步,如果会议议程较多较长,那我们可以安排一个休息时间,这样也可以让参会人员在休息时间上一下卫生间什么的。比如我们这个会议还有一个现场讨论的环节,那可以穿插一个休息时间在里面。

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6、第六步,确认是否要安排食宿。比如,这个会议结束已经到了午饭时间,而有许多人员是从外地过来参赦闺尴蚯会的,那么就要给他们安排午饭。同理,如果会议结束后参会人员已经无法赶回去,那就要安排住宿。

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