小企业没有仓储管理员和系统的情况下,如何保持进出数据准确、完整?达到存货管理的要求。按流通企业为麻质跹礼例分析如下:
方法/步骤
1、对进销货物进行归类。确定进销物资的分类方法。
2、确定存货的编码规则,对每一类存货进行有序编号。
3、设计进货明细表:
4、设计出货明细:
5、通过表间之间关联生成收付成
6、把当月的进、销货数量通过SUMIF函数按物料编码生成当月进货汇总数和当月的发出数。
7、通过盘点确定期初数量或期末数量,分析差异原因,保持数据的准确、完整。
8、根据进货明细表筛选供应商,生成供应商进货明细表,及时对账、取得进货开票。
9、根据销售明细表筛选客户,生成客户销售明细表,及时对账、开具销售发票、催收货款。