我们先来想像一个场景，有一个陈老板，接了一个500个产品的订单，溴溢菏确要生产出货，但生产产品的机器、人、材料都没有，于是找了4个负责人，榕舱筋灏给他们分配任务，并进行跟进追踪，如果按之前的做法，陈老板安排任务之后，每天都会问一下对应负责人的工作进度，然后把进度更新记录到Excel表里，好辛苦好费劲，自动学会了Excel共享活页薄功能，天天只要打开文件看一下就行了，因为最新的进度各负责人都会自己记录进去。下面就分享一下具体的操作使用方法：
工具/原料
Excel2007
工作计划表
方法/步骤
1、在Excel设计好表格，将并任务、责任人、目标完成时间都定好。
2、找到审阅或校阅菜单，点击共享活页薄
3、自动弹出共享活页薄设置对话框，鼠标勾选允许多人同时修改活页薄
4、点确定，如下图
5、继续点确定，完成设置
6、将表格保存到固定的路径，这个路径必须是各负责人都可以看到、正常使用的（如放在FTP,爱数），一般企业都会有自己的通用共享盘，以便团队协同作业
7、通知要求各责任人，每日各自到保存的路径及时更新进度
8、老板定期查看文件更新的进度。只找有进度有问题的负责人了解情况即可，这皱诣愚继样一样，大家的工作量都没有增加，但老板的工作量减少了。整体工作效率也提高了
