我们在大量的数据表格中,希望软件能自动帮我们标识出一些不符合预设条件的数据,手动标识格式会很麻烦,那么让软件自动完成呢?
工具/原料
excel
方法/步骤
1、我们烂瘀佐栾这里有一组工资数据。下面我们对出勤天数项进行筛选标识。假设公司至少26天出勤为合格,那么那些出勤不合格的数据就希望能标识出来。
2、这里运用到数据有效性。我们选中出勤天数这列数据,依次点击工具栏的数据-有效性-有效性。
3、在有效性设置框里,我们按如图设置,有效性条件设置为整数,数据设置为大于等于26。注海潍吨燹意了,虽然我们是想标识出出勤不足26天的人,即小于26的数据,但是因为这是有效剞麽苍足数据的设置,所以我们要反着来设置。意思就是大于等于26的是有效的数值。
4、设置好以后,小于26的数值的单元格左上角会有三角形了,鼠标置于此就会发现提示该数值不符合有效条件。
5、为了标识更清楚,我们可以将其圈释出来。方法是数据-有效性-圈释无效数据。这样小于26的数字就会被画上红圈了。表格数据一目了然!