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WPS如何按区域归类汇总数据

时间:2024-09-27 07:23:11

我日惘度谋裆常的工作需要经常做的事情是讲不同地方的数据做汇总,因为我们是类似物流的行业,我们下面有很多店铺,每个大的市下面有很多县城,每个县城都有店铺,很多时候我们需要将这些店铺按县城,按市汇集在一起。

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工具/原料

wps

方法/步骤

1、做归类前需要先准备两个表,店铺的下单数表1(店名、数量)以及店铺信息里面的区域表2(城市市县表).

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2、根据需求,我们需要知道本次下单的店铺所在的城市,县,需要一次从表2(城市市县表)匹配相应的城市、县。

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3、在大区下面的一格输入“=vlookup(店名,城市市县表,2,0)”,具体不会使用烂瘀佐栾这个公式的话可以百度下,我们要得到的大区(市),位于数据表市县表的第2列,0为精确匹配。

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4、匹配好城市和县城后,就可以进行筛选了,选中第一列,将所有数据进行筛选,点击“数据-自动筛选”,全表筛选。

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5、找到城市(县城)下面有一个倒三角,点击选择升序降序排列,将同一县城的店铺归类。

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6、找到大区,倒三角选择升序,将同一个市的店铺归类,大家请严格注意这个顺序,先筛选小区域,再筛选大区域。

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7、如果要看同一下单数量的店铺,只需要在数瞠饨土椿量筛选下面,取消全选所有数量,勾选你要筛选的数量,得到的是同一数量的店铺,按小区域大区域归类的。

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8、因为我们发货时每个地区走的是不同的线路,所以需要将店铺按大区域、小区域归类,这个方法还算简单。

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