淘宝网现在逐渐开奘疚豫枭始推出记账系统,以最大程度减轻各位亲的工作量,但是这样的系统早晚要收费的,为了防止哪天被淘宝套牢,俺可是一直徒手自己记账,明明白白,清清楚楚,还极具私密性,希击纲橘溪望对大家有所帮助,用的软件非常简单,就是office2003中的excel,这样记账好处多了,先看一张记账表的全貌。
下边听俺一一说来,教给大家如何利用EXCEL巧妙记账:
这样的记账方式清楚,明晰,打开一看明明白白,清楚所有卖家信息,即便在离线状态下也可以对店铺的交易掌握在心,也便于随时做好售后
请参照图片看下边这段说明
通过日期、店铺平台(如果只有一家店,就不需要这列了)、买家名称、产品名称、购买数量、单价、进价、运费、售价、利润(编好公式自己算出)、快递、单号、备注(此处还可以添加收货地址等批注信息)等信息,使我们对每笔交易都掌握的透彻明白,备注信息处还可以对每笔纠纷交易进行跟进,用“空白、ok、成功”(根据自己习惯设置)等选项标注交易进度,例如空白代表货还未到客户手中、ok代表客户已经签收、成功代表客户已经放款确认评价。
这样的记账方式,还能让我们对交易进行方便地汇总,到了周末、月底,利用EXCEL的自动计算汇总功能,我们可以一目了然的了解本月交易额,利润额,交易笔数等信息,呵呵,需要这样的表格的可以找本人索取,公式模板等信息已经编好。
让我们通过这样简单的记账方式对我们的交易清楚掌握,当我们的规模还不需要聘请专职会计时,这又何不是有利的经营环境因素呢??
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同样的方法,还可以对自己的总资产、平日花费进行记明细账,从而养成良好的记账习惯,做到每笔开销花的明白,花的放心。