使用Excel中的条件格式功能,可以预置一种单元格格式,并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标撮劝丛食单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、栓疠瑕愤字体颜色等。此功能可以根据用户的要求,快速对特定单元格进行必要的标识,以起到突出显示的作用。
工具/原料
excel工具
方法/步骤
1、以产品销售表为例子,我们需要快速找出所有与“防水键盘”相关的销售数据。
2、首先我们全选所有数据,然后在开始标签中找到条件格式按钮,单击突出显示单元格规则,在打开的选项中单击等于按钮。
3、在弹出的对话框中输入我们想要查找的“防水键盘”,然后设置单元格显示样式,例如让单元格以“浅红填充色深红色文本”显示,设置完毕后,点击确定按钮。
4、在点击确定后,我们可以数据表中已经显示出和防水键盘相关的所有信息。这样我们就可以快速查看我们所关心的信息了。
5、在Excel2007中,使用条件格式不仅可以快速查找相关数据,还可以以数据条、色阶粑颇岔鲷、图标的方式显示数赍铈于脏据,让用户可以对数据一目了然。全选所有数据,然后在开始标签中找到条件格式按钮,单击数据条,在打开的选项中选择任意颜色。
6、通过条件格式,我们就可以清楚的看到哪条数据销售额最高,哪条数据销售额最低