养生 装修 购物 美食 感冒 便秘 营销 加盟 小吃 火锅 管理 创业 搭配 减肥 培训 旅游

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

时间:2024-09-30 07:23:31

在Ecxel使用过程中,难免需要根据现有数据,制作可视化更高的更能说明问题的图表,螅岔出礤在图表制作时,常规的往往只是利用已有的数据进行,如果一张工作表中,数据繁多,并希望每个数据(字段傧韭茆鳟)都有图表出现,我们遵循常规方法制作n多个图表?是不是很麻烦很繁琐,而且可读性不高。我们可以利用Excel的“数据有效性”功能,制作出动态图表来表现每个所需要的数据内容,当点击选择下拉列表中的所需数据时,图表就会显示相关的具体情况。这样是不是可读性大为提高,同时可视化效果也增强了?

工具/原料

MS-office或者WPS等

方法/步骤

1、制作包含了相关数据的Excel表格,以下以一份销售简表为例,说明该技巧的详细思路

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

2、选择单元格A20(也可以是其他空白单元格),单击菜单栏“数据”→有效性”,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,“允许”的下拉菜单中,选择“序列”,在“来源”中,选择或输入来源位置(本例为$A$3:$A$16),确定之后,即可以为A20单元格建立下拉列表。

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

3、选择A20单元格的相渭螂鳐认邻单元格B20,输入公式=VLOOKUP($A$20,$A$3:$H$16,COLUMN(),),回车后,选择B20单元格拖动右下角的填充柄将公式填充至H20。此时墩伛荨矧通过选择A20单元格的下拉菜单,选择不同的产品,会显示该产品的具体详细信息。PS:VLOOKUP函数是一个查找函数,其基本解释是:在参数2(本例为$A$3:$H$16)首列中,垂直查找(按行查找)参数1(本例为$A$20),并返回参数3指定的第n列中相同行的数据,参数4为查找方式,参数4为0或省略或为FALSE时,表示精确查找,为1或者TRUE时表示模糊查找。COLUMN为列函数,COLUMN()表示返回当前单元格的列号。

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

4、选定A20:H20单元格区域作为图表的数据源,单击“插入”→图表”,打开“图表向导”对话框,按提示进行设置,制作好图表,需要不同产品的相关数据时,只需在A20单元格的下拉菜单中选择即可。该图表实现了随不同的对象而变化,可读性和可视效果都大大提高。

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

Excel技巧之下拉列表显示动态图表

© 一点知识