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如何用excel制作可视化的动态数据图表看板

时间:2024-09-22 01:50:28

作为一个职场人士,无可避免擢爻充种的一个工作内容就是向自己的上级汇报工作,汇报工作看似简单,但是能真正汇报好却不容腴李敝笃易,一次出彩的汇报缺少不了一份出彩的汇报文件,所以每到年末,写字楼里的白领们加班加点的统计梳理过去几年的数据表格,数据越梳理越多,总不能把每份表格都丢给老板看吧?但是很多内容又必须向老板展现出来,那么如何将一堆密密麻麻的数据表格用一张图就能展现出来呢?那么先来感受一下大神级别的汇报作品:

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工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、统计汇总你所需过去几年的历史数据,本案例中暂且只分析2018年与2019年两年的销售数据:

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2、在空白位置插入一个关于销售区域的下拉菜单:【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框】:

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3、设置组合框的下拉选项:右击组合框→【设置控件格式】→【数据源区域】选择B4:B9区域→【单元格链接】随便选择一处空白单元格G4:

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4、复制表头至空白区域(H6:M6)

5、在I7单元格内输入公式:=INDEX(B4:B9,G4,1),在I8单元格输入公式:=INDEX(B10:B15,G4,1):

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6、在J7单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,2,FAL讵症慧鹱SE),在J8单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,2荑樊综鲶,FALSE),查询得到销售总金额数据:

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7、在L7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,4,FALSE),螅岔出礤在L8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,4,FALSE),查询得到销售单价数据:

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8、在M7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,5,FALSE),螅岔出礤在M8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,5,FALSE),查询得到销量数据:

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9、选取年份和销售总金额数据,插入图表:

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10、选取年份和总金额占比数据,插入图表:

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11、选取年份和销售单价数,插入图表:

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12、选取年份和销量数据,插入图表:

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13、整理摆放4副图表的位置,并添加标题,将组合框移动到合适位置,得到最终的数据看板动态报表:

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