在日常工作中,我们经常需要对数据进行分类汇总,比如以下表格中,我们想汇总出每个班级擢爻充种的语文、数学、英语、化学斤舻浑趸、物理的平均分、求和、最大值、最小值、偏差等。我们利用EXCEL中的分类汇总很快就能计算出了。
工具/原料
EXCEL2007
方法/步骤
1、对需分类汇总的数据进行排序:选择需汇总的所有数据,点”数据"菜单栏中“排序”。
2、选择“班级”关键字。
3、排序后擢爻充种的结果见下。选择”数据“菜单中”的”分类汇总“,并且设置适当的参数。分类字段:班级;汇总方式:平均值;汇总项:语文、数学、英语、化学、物理。
4、分类汇总后的数据如下。红色框内即汇总后的“平均值”数据。
5、单击文件左上角的“2”,即显示每个班级的“平均分”。
6、同样,我们可以利“分类汇总”计算出每个班级的求和、最大值、最小值、方差等。