以前发过一些学习EXCEL函数的文章，是以讲函数的语法表达式，再配合函数的实麻质跹礼例来加强理解，这种方法主要是针对单个函数或者恽贴淑溪类似的同类函数来加强学习，现在我们换一种方式，拿一张表的实际运用，涉及一些函数的运用学习一下。学完这个表，至少能够让你成功入门Excel开始我们的学习之旅！有下面的一张表，有了各个学生的姓名和身份证号码。这个时候我们首先给表格稍微美化一下，再介绍各个数据的有效性控制和相关其余数据录入方法技巧。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1、改变字体和字号首先字体不太好看，变换一下字体就是变换心情。使用一个快捷键：Ctrl键+A全选该表点击“开始”菜单“-点开字体的下拉菜单，选择“楷体”，字号这里选择14，至于大家喜欢什么设计，根据大家喜好来。
2、进一步美化下，将标题首行打上底色，首行字加大加粗并置中。
3、冻结首行在数据输入和浏览的过程中为了确保可以看到标题栏，我们需要对首行进行冻结操作。定位到A2单元格，点击菜单的“视图”-“冻结窗格”-“冻结首行”
4、下面重点讲下数据录入的有缃俜橹燧效性控制B栏中录入的是个人身份证信息，对于身份证号码来说，长度是固定的，并且具备唯一性。根赍铈于脏据这个特性，我们对这个做一个有效性的设置。这样我们可以控制数据的错误率，避免无效数据输入扰乱工作表接下来进行数据有效性的输入设定：选中含有身份证数据的B列，点击菜单栏的“数据”-“数据验证”-“数据验证……”
5、在数据验证对话框中，允许中选择“自定义”，在公式栏中输入下面的公式：=AND(LEN(B1)=18,COUNTIF(B:B,B1)=1)公式解读：公式中的AND表示要符合所有的条件，LEN表示输入的数值必须为18位，COUNTIF的计算值必须等于1（即身份证号码必须唯一，不重复）
6、接下来做个输入错误提示框。点击“出错警告”，式样为“停止”，标题为“提醒”错误信息为：身份证位数非18位，或者身份证号有重复，请核准后重新输入!设置完成后，点击确认退出。
7、现在进行测试输入：在B47单元格输入123，回车确认就出现如下的提示，至少进行了位数和唯一性的确保。
