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如何利用数据透视表批量分类计算

时间:2024-11-06 07:36:24

一下以公司员工学历占比举例,比如计算工龄、司龄、部门、职位等等,或者其他行业,都可以利用此方法计算。

工具/原料

excel

方法/步骤

1、点击表中的任意单元格——插入——数据透视表——新建工作表——确定

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2、学历拖动至“行”内,年龄拖动至“值”内。(鼠标点击对应选项拖动即可)

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3、计算各学历的最高年龄:点击“值”内的年龄选项,倒三角标签“▼”——值字段设置

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4、选择最大值——确定

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5、计算各学历的最低年龄:将年龄拖动至:“值”内

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6、点击“值”内的年龄选项中的倒三角标签“▼”——值字段设置——选择最小值——确定

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7、计算平均年龄:同步骤6相同(年龄拖动至“值”内——点击三角标签“▼”——值字段设置——选择平均值)

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8、只保留平均值的后2位小数:点击数字格式——数值——保留2位——确定

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9、计算各学历的占比:同步骤6相同(年龄拖动至“值”内——点击三角标盘份益巩签“▼”——值字段设置——选择计数)——值显示方式——列汇总的百分比——确定

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10、编辑各列表名称:选中单元格在编辑框内编辑

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11、调整表格字体、居中效果等——完成

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