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用EXCEL从身份证号中提取信息并计算出退休年龄

时间:2024-09-22 01:44:18

身份证号码隐藏着你的地区,出生日期,性别信息,如果建的表中有身份证号码那么出生日期、性别、年龄、工龄、退休日期就不用单独录入了,利用公式就可以。这样方便录入提高工作效率。目前我们用的都18位的身份证号码:1~6位为地区代码,7~10位为出生年份(4位),11~12位为出生月份,13~14位为出生日期,第15~17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。18位为效验位。了解了上面的这些内容,接下来说说18位身份证号码的信息提取。

工具/原料

电脑

方法/步骤

1、首选录入信息时,录入身份号那一列全部选中,设置单元格格式中选“文本”,避免出现图2这种情况。

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2、同上,D列全部选中,设置单元格格式中选“日期”。如图。避免出现一串不能理解的数字。

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3、在B3单元格输入以下公式,提取性别:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")公式中的MID(C3,17,1)部分意思是,从C3单元格第17位数字提取。计算结果是"3"。奇数为男,偶数为女。MOD函数用于返回两数相除的余数,此例中的MOD函数第二参数使用2,就是用于判断MID函数的结果是否能被2整除,能够整除返回0,否则返回1。IF函数根据MOD函数的计算结果,返回指定内容。如果MOD函数的计算结果为1,IF函数将返回“男”;如果MOD函数的计算结果为0,则返回“女”。

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4、出生日期的提取使用以下公式来完成:=--TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")公式中的MID(C3,7,8)部分,用于提取出C3单元格中身份证号码的第7-14位。计算结果为"19850430",用TEXT函数将这个公式结果强制变成"1985-04-30",前面加了两个减号用于减负运算,将文本"1985-04-30"变成真正的日期格式。

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5、接下来看一下年龄的计算,E3单元格输入以下公式倦虺赳式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")DATEDIF函数是一个隐藏函数,没有出现在函数列表中,Excel中的公式自穰惩较瘁动完成功能也不会自动生成这个函数名称,甚至在多个版本的帮助文件中都找不到这个函数的踪影。这个函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。对于DATEDIF函数的使用方法,咱们可以这样理解:DATEDIF(起始日期,结束日期,指定的汇总方式)第三参数为所需信息的返回时间单位代码。各代码对应的含义如下:第三参数代码函数返回值"y"时间段中的整年数。"m"时间段中的整月数。"d"时间段中的天数。"md"起始日期与结束日期天数的差。忽略日期中的月和年。"ym"起始日期与结束日期月数的差。忽略日期中的日和年。"yd"起始日期与结束日期天数的差。忽略日期中的年。在这个公式中,DATEDIF函数返回D3单元格的出生日期到当前日期(TODAY())的整年数,也就是实际年龄。如果将上面这条公式稍作改动,换成=DATEDIF(入司时间,TODAY(),"y"),那就是咱们常用到的工龄计算公式了。

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6、在F3单元格用下面这个函数计算退休年龄:=EDATE(D3,660+(B3=&qu艺皱麾酪ot;男")*60)EDATE函数用脾前侍獒于返回指定日期之前或之后的月数。在本例中,咱们利用了D3单元格已经计算出来的出生日期和B3单元格性别信息作为计算条件。用D3单元格的出生日期作为起始日期,指定的月数是660+(B3="男")*60这串字符初看起来可能有点费解,咱们分解一下:660,也就是12个月/年*55年(女性退休年龄);(B3="男")*60这里表示如果B3单元格性别是“男”,就再加上60个月(12个月/年*5年),否则就是660。可以这样理解:如果B3单元格性别是“女”,按=EDATE(D3,660)计算退休日期,如果B3单元格性别是“男”,则按=EDATE(D3,660+60)计算退休日期。

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