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Excel工作表管理的几个技巧

时间:2024-10-08 08:32:40

在Excel表格的使用过程之中,为了提高工作务效率,增加工作产量,我们很有必要熟练掌握工作表管理的一些技巧。比如说怎样快速切换、怎样插入多个工作表、怎样设置标签颜色等等。

工具/原料

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工作表间的快速切换

1、当工作簿中有两个工作表时就涉及到切换,还粲茸锿枋不说有更多的工作表。如果单是通过工作表标签来切换,那在有许多工作表的情况下,不要说切掊测汹权换了,光是去找标签就比较麻烦了。这时我们就可以通过鼠标右键来实现快速切换工作表。在工作表标签栏左侧的滚动切换按钮外鼠标右键;这时弹出【激活】对话框,就能看到我们想要切换的工作表的所有标签了,从而达到快速切换工作表的目的。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

给工作表命名

1、通常情况下,在Excel中,工作表都有一个默认的名称:讵症慧鹱SheetSheet2...。根据需要,我们应该对工作表进行重新命名,命上符合工作表内容的名字,以便以后对一个固嗟喹账工作簿进行调阅时,里面的工作表一目了然,方便区分和查询相关数据。最直接的方法:鼠标左键双击工作表标签处,使工作表标签处于编辑状态,输入相关名称,回车(按Enter键)即可。再就是在工作表标签处鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】,这时工作表标签也处于编辑状态,直接输入相关名称,后回车(按Enter键)即可。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

给工作表标签加上颜色

1、当一个工作簿是里有不少的工作表时,我们可以给工作表标签加上颜色,来分类区分或达到别的操作和查询目的。在需要上颜色的工作表标签上鼠标右键;在弹出的快捷对话框中选择【工作表标签颜色】;在弹出的颜色扩展对话框中选择好颜色即可。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

工作簿内复制工作表

1、如果在制作大量的工作时,出现大量的数据或格式相同,为了提高工作效率,我们可以复制工作表后作些许改动即可。在需要复制的工作表标签上鼠标右击;弹出快捷菜单后,选择【移动或复制】并打开【移动和复制工作表】对话框,在【下列选定工作表之前】列框中选择工作表需复制到的位置;在【建立副本】复选框前打√,后【确定】即可。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

怎样把工作表的内容全屏显示

1、有时工作表内容多的时候,我们就可以切换到全屏视图,得以更加方便地查看工作表的内容。结合前面的内容,进入【选项】对话框选择【快速访问工具栏】;在右侧【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】;在其下面的列表中选择【切换全屏视图】;单击【添加】将其添加到最右侧【自定义快速访问工具】下面的列表中,最后点击【确定】即可。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

2、通过上述操作后,返回到工作表,在快速访问工具栏中单击其快捷按钮,即可实现【全屏视图】效果。如图:

Excel工作表管理的几个技巧

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