数倌栗受绽据透视表是一种交互式表格,它所具有的透视和筛选功能使其具有极强的数据分析能力。它可以通过转换行或者列以查看源数据的不同汇总结磨营稼刻果,还可以显示不同的页面来筛选数据,并且可以根据需要显示区域中的明细数据。那么如何创建数据透视表呢?
工具/原料
excel办公软件
方法/步骤
1、选中sheet1表单中一个非空单元格,然后点击插入——数据透视表,会弹出创建数据透视表对话框,按图示结果勾选相应的选项,然后点击确定,结果如下图所示
2、勾选选择要添加到报表的字段,在这里我们勾选商品名称和数量,这时商品名称会自动添加到行标签中,数量自动到数值中去,结果如下图所示
3、除了勾选的方式外,我们还可以将字段名直接从数据透视表字段列表任务空格中直接拖至相应的区域也可,相对来说,这种方式更为简单直接
4、如果要查看数据透视表中某个数据的具体来源,比如说我们要查看好吃点的数量700具体包含哪些数据,我们在700单元格处(B7)双击,这时excel就会自动插入一个工作表并显示数据的来源,如下图所示
5、如果我们创建数据透视表时,单击的是当前衡痕贤伎sheet中的一个空白单元格,这时需要我们去手动选择需要透视的区域,当时这种方式也不是不可以,只是枷讹般身相对来说比较麻烦,除非你本来就不打算把整个sheet的数据做一个透视。比如我只想把前十行的数据做透视,后面的不需要,这时我们就可以对透视区域进行更改
6、比如在这里我们点击透视图,然后选择前十行,并勾选在当前工作表中创建透视表,并选择创建区域,然后点击确定,结果如下图所示