在使用office进行工作时，经常需要打开以前的文件继续编辑，在打开文件时有其默认的位置，可以根据使用的需要，将其设置在经常使用的位置；office还有对格式自动更正的功能，这样大大提高了格式设置的时间，而且还可以对编辑的文档进行拼写和语法检查，最大程度的保证语句的正确性。
工具/原料
office组件
电脑
方法/步骤
1、设置默认打开office文档的位置；可以根据需要，设置每次打开文档时都进入默认的文件夹中。单击“office”按钮，单击下方word选项，单击左侧“保存”，同理也可以设置回复office文档的位置。
2、设置默认保存保存office文档格式。新版的office都有了新的格式，早起的版本将无法打开新版本，但是在保存的时候，我们设置其保存格式，以便在早期的版本中使用。打开“word选项”对话框，选择左侧的“保存”选项。在右侧保存文档中，在“将文件保存为此格式”下拉框中选择格式
3、设置office文档自动保存时间。在编辑文档的时候，为了防止意外发生，减少数据丢失的可能性，需要时常保存正在编辑的文档，但现在office可以自动保存文档，无需人工保存。打开“word选项”，选择左侧的“保存”选项，在右侧的保存文档中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”在其后面框中填入数值
4、设置自动更正选项。可以通过设置自动更正选项，再输入文本时按照设置好的选项进行自动更正，避免了认为更正的麻烦，提高工作效率。打开“word选项”，选择左侧“校对”，人后单击右侧“自动更正选项”按钮，在弹出的对话框中，进行勾选。还可以在下面“键入是自动替换”编辑一下。
5、设置拼写与语法检查。拼写和语法错误可能会使操作人员精力分散，这时，我们就可以使用自动拼写和语法检查功能，将错误降到最低。打开“word选项”左侧选择“校对”，右侧中间和下面都是一些复选框，我们根据需要进行设置
