记划倦及礤帐凭证是重要的经济与法律凭据,公司丢失记帐凭证的行为,可能涉嫌违反征管法相关条款;这里主要讨论一下由于过失而遗失记帐凭证时,应该怎么办?
方法/步骤
1、记帐凭证的定义是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
2、如果丢失部分是可以自制的原始凭证,那么可以重新自制原始凭证,并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。
3、如果丢失部分是发票记账联,那么可以根据公司的存根联作复印,并从系统中再次打印整理好记账凭证。
4、公司丢失记帐凭证是外部凭证水貔藻疽,比如发票,在这种情况下,可以根据系统所查询核算信息来联系对方单位,重新复印一份作原始凭据,并再次打印整理好记账凭证。
5、公司记帐凭证丢失,可根据会计系统逐笔进行查核比对,如果是银行单据丢失的,可以联系相应的银行补打银行回单。
6、公司丢失记帐凭证的,这是一个严重的管理问题,对相关责任人失职行为要给予必要的处罚,并对丢失记帐凭证的事项进行登记备查。
7、公司丢失记帐凭证的现象,这也是一个管理缺位,公司要建立会计档案保管与借阅管理制度,并指定专人负责,增强对会计凭证的保管。