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如何组织部门内部会议

时间:2024-10-09 11:18:09

工作中,我们经常会遇到部门内部会议,有的会议比较正规,有的可能形式比较随意,不管那种类型的会议,都应该有一定的流程和规则,那么,如何组织部门内部会议呢?

方法/步骤

1、会议准备阶段会议开始前,作为会议的主导人,你必须拥有会议议程,参会人员信息,出席领导或藤舔趾贶者嘉宾有哪些,是否需要投影设备,音响设备等,是否需要有会议记录,然后进行会议开始前的人乜蓑笤漶员分工,明确责任,确保会议准备工作万无一失,同时,还要提前发送邮件或者电话通知与会人员准时到场,保证会议能准时开始。

2、会议提纲既然是部门内部会议,无非是对某项工作的讨论,或者是部门内部常规的月会,周会等,如果是专项会议,一般有如下内容:会议主旨会议讨论事项主管总结或专案总结。

3、如果是部门内部周会,一般有如下内容:上周工作总结本周工作计划重点或专案事项完成进度说明业内相关信息分享领导总结及工作点评

4、会议实施有了充足的准备,又有对应的会议提纲,那么会议就可以按照计划开展,会议实施过程中水貔藻疽,务必保证按照计划进行,每个部分的时袁葜槭贿间不可超时,会议主席或主持必须控场,如遇突发事件,必须及时应变,在不影响会议正常进行的前提下,妥善解决。

5、会议总结一场会议结束后,正确的做法是必须行成会议记录,按照会议提纲进行整理,有相关会议负责人及主要事项说明,然后由会议主席签字后存档,以备随时查阅。

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