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WORD文档怎样展示修改前后的内容

时间:2024-09-20 22:23:49

我们在工作中很多时候会使用WORD草拟例如制度、协议、合同等等的文件,有时候需要发给相关人员进行修改,如果需要给草拟者知道修改了哪些内容,就需要在文档修改的时候用到WORD文档的修订功能。

工具/原料

WORD2013

方法/步骤

1、如图,为我们的原始文档,是一篇话费补贴管理办法,现需要对其进行修改。

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2、我们在文档修改前,需要先选择功能选项审阅-修订-修订。选择好后,从下面第二张图可以看到修订的图标已经变为浅蓝色底了。

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3、如图,选择所有标记,显示标记那里将”批注、墨迹、插入和删除、设置格式“都勾选上。我们就可以开始进行文档的修改啦。

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4、我们将管理办法的适用范围修改为”总公司及各级分公司、子公司的各部门主管级(含)以上员工“;补贴标准修改为300元/月。可以从文档中看到修改前后的内容,让人一目了然哪里进行了修改。

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5、当我们需要接受或拒绝某一条修改记录时,这皱诣愚继样操作:如图,选中修改前后的内容,点击功能选项审阅-接受-接受此修改,这样这一条修改就会变成修改后的内容了。如果整个文档已经修改好了并聂馏笔彗且是最终版本,选择选项接受所有更改并停止修订。

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6、如果是拒绝修改,也是同样选中内容再选择审阅-拒绝-拒绝更改或者其他选项。

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7、如果我们需要将修改前后内容的格式用其他傲艟茏慕方式展示出来,可以进行高级设置。如图,选择功能选项审阅,点击修订小窗口右下角的修订选项按钮,出来修订选项对话薨摄架镄框,点击高级选项按钮,出来高级修订选项对话框,在这里可以根据我们的需要自己设置啦。

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