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利用大纲视图查看长文档

时间:2024-11-15 18:10:53

长文档内容很多,而word默认情苄念上妒况下编辑和查看都是页面视图,如果要从整体上把握文章的结构层次则可以考虑用大纲视图方式,它可以弥补页面视图只能看到局部内容的不足。

工具/原料

电脑

word

方法/步骤

1、打开文档后,点击视图|视图|大纲视图

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2、这样页面就切换到了大纲视图样式,大纲视图省略了不必要的文本格式,能够清楚了解文档整体结构。

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3、文档左侧有很多加号按钮,双击它,可以展开标题所对应的下级内容。

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4、通常我们在页面视图中修改文本内容,其实大纲视图中也可以彭榧逡钚修改。如果要修改文本大纲级别,则先选中,然后再点击级别设置下拉选项,将它设置成我们需要的级别。

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5、比如从原来的1级修改为3级,级别修改后的效果如下图所示。

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6、此外,我们也可以对显示级别进行设置,点击显示级别右侧的下拉选项进行设置

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7、下图是设置显示级别为1级时的效果。

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