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excel打印设置怎么把a4纸占完

时间:2024-11-07 09:38:44

Excel是办公中功能强大的数据表格处理软件水貔藻疽,我们在操作Excel打印设置时,如何精确地控制表格内容在页面上的位置是我们必备的技巧。下面我们来分享一下Excel表格排版中有哪些具体操作。

工具/原料

office2010

方法/步骤

1、我们凸鹣沮北把Excel2010打开,以一张企业利润表为例。内容排版控制切换到【视图】选项卡,然后点击【分页】视图按钮,主要的目的是查看表格中的内容,是否在设定的A4或者A3有效打印范围内,如下图:

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2、从图中的虚线我们可以看出,本表的版面已经超出的A4纸版本的有效范围,右边、下边都被分布在多页纸上,我们要进行表格列宽、行高调整。

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3、经过调整后的表格,内容基本控制在A4纸范围内,如下图:

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4、打印版面控制打印版面控制包括,上下、边距的设置、垂直、水平这几项调整。我们打开【开始】菜单,点击【打印】就可以看到实效打印效果,如需调整,点击【面页设置】进行精确控制,如下图:

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5、在页面设置中,可以在【页面】中的缩小放大比例来总体调整表格大小;通过【页边距】来控制上下左右的距离位置。如下图:

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6、最后通过【视图】中的【页面布局】视图就可以实时预览自己的设置效果了。

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